篇一：Word如何逆页序打印让打印后的所有页按顺序排列无需逆序整理
Word文档中出现空白页是怎么回事如何批量将空白页删除
时间:2014-08-11作者:snow来源:互联网
Word中出现空白文档是很常见的事，如果少可以采用手动删除，多了话就不必
冒险了，还有一些情况就是手动根本无法删除，如从 pdf转换成Word格式的文档。要想删除空白文档，就要知道它是怎么出现的，根据经验大多情况下是由于插入空白对象、硬回车、软回车、空格、分页符和分栏符等造成的，所以把这些符号替换掉就可删除空白文档。下面举几个比较典型的实例，经常遇到此情况的朋友可以借此机会学习下。
简述
假如空白页由“手动分页符”组成，可以 Ctrl + H 打开“查找与替换”窗口，接着在特殊字符中选择手动分页符，单击全部替换即可；如果是由“段落标记”组成，可以选中四个“段落标记”，接着全部替换；若是表格后的回车符占了一页，这种情况下调整行距就可以删除了；如果空白页比较少，按 Delete 或 Backspace 即可删除。
一、替代文档中的空白页（假如空白页由“手动分页符”组成）
1、依次选择“编辑 ——> 替换”，或者同时按 Ctrl + H 键，打开“查找与替换”窗口，如图1所示：
图1
2、单击“高级”，依次选择“特殊字符”——>“手动分页符”，如图2所示：
图2
3、单击“全部替换”，则所有“手动分页符”都被替换掉，也就删除了空白页。
4、如果空白页是由“段落标记”组成，如图3所示：
图3
5、对于这种情况，如果只选一个或两个“段落标记”替换，都有可能破坏非空白页的段落，如果同时选择四个“段落标记”，则很少会破坏非空白页。操作步骤如下：
1）选中四个“段落标记”，如图4所示：
图4
2）同时按 Ctrl + H，单击“全部替换”，则可删除所有空白页。
3）也可以不事先选中，打开“查找与替换”窗口后，选择“特殊字符”中的“段落标记”四次也是一样的，如图5所示：
图5
6、替代方法十分强大，上面只举了两例，对于由其它字符组成的空白页，方法也是一样的。
二、删除表格引起的空白页
当遇到表格到了一页的最下面，表格后的回车符占了一页，如图6所示：
图6
此时，只需调整行距就可以删除空白页，操作步骤如下：
1、选中“段落标记”，依次选择“格式”——> “段落”，打开窗口如图7所示：
图7
2、选择“
行距”
下面的“
固定值”，输入 1，空白页就不见了。
三、少量空白页的删除
如果文档不是很长，只有一两页空白页，比如最后一页是空白页。全部选中后，按
Delete
或 Backspace 删除就可以了。
Word中按空格键添加空格时后面的字被删除按一个删除一个
时间:2014-07-21作者:snow来源:互联网
使用Word编辑文档时，将指针定位在需要的位置加空格，会发现按下空格键后空格没加成后面的字却被删除了，在这个时候该怎么办呢？莫急，按下键盘上的insert键，即可解决问题，不信的话，可以尝试操作一下哦。
步骤
1、打开需要编辑的文档
篇二：Word表格中设置数据的升降排序操作方法
Word表格中设置数据的升降排序操作方法
有时候在Word中制作好一个表格，然后填充了数据后，我们希望将其排列顺序按照自己的要求来排列。比如将数据升降排列，或者自定义排列等等，这一系列的操作我们都可以从Word表格中完成。下面就让我们一起来看看操作方法吧！
Word表格中排序命令的使用
①首先，我们需要将光标移动到需要排序的表格里，然后单击“表格”菜单栏，在弹出的下拉菜单中选择“排序”命令；
②在弹出的“排序文字”对话框中我们选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”。若记录行较多，我们还可以将“次要关键字”与“第三关键字”排序设定。
③根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。
④最后，我们“确定”，各行顺序将按排序列结果相应调整。
升序排序、降序排序使用方法
①显示“表格和边框”工具栏，如果上述两个按钮没有显示，在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”，勾选这两项。
②将插入点移入到要排序的数据列中（任一个单元格中都可以）。
③单击“升序排序”按钮，该列中的数字将按从小到大排序，汉字按拼音从A到Z排序，行记录顺序按排序结果调整；单击“降序排序”按钮，该列中的数字将按从大到小排序，汉字按拼音从Z到A排序，行记录顺序按排序列结果相应调整。
篇三：Word文档排版与页面设置技巧
Word文档排版与页面设置技巧
1、 Word文档中巧妙实现首字下沉效果
在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：
（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框。
（2）单击“位置”栏中的“下沉”图标，在“选项”栏的“字体”下拉列表框中选择下沉文字的字体，在“下沉行数”数值框中设置下沉行数，在“距正文”数值框中设置下沉位置，单击 按钮完成设置。
2、 一次性转换多篇文档的格式
在Word中，可以一次性将Word文档与其他类型的文件（如.xls，.ppt，.wps或.html等格式的文件）进行相互转换。其具体操作步骤如下：
（1）将要转换的文件保存到同一个文件夹中，在Word窗口中选择“文件新建”命令，打开“新建文档”任务窗格。
（2）单击“本机上的模板”超链接，打开“模板”对话框，单击“其他文档”选项卡，选择“转换向导”选项。
（3）单击 按钮，打开“转换向导”对话框。单击 按钮，根据所需选择“将其他文件格式转换为Word文档”或“从Word文档格式转换为其他格式的文件”单选项，在其下方的列表框中选择要转换的文件类型。
（4）单击 按钮，分别单击“源文件夹”和“目标文件夹”栏后面的 按钮，打开相应的对话框，选择源文件夹与转换后要保存到的目标文件夹。
（5）单击 按钮，在“可用文件”列表框中选择要转换的文件，如果全部都需要转换，可以单击 按钮，将其添加到“转换文件”列表框中。
（6）单击 按钮，Word便开始自动转换选择的文件。
（7）转换完毕，将打开提示对话框询问是否还需转换其他文件，单击 按钮关闭对话框即可。
3、 中文的繁简体转换
进行中文繁简转换的操作步骤如下：
（1）选择“工具语言中文简繁转换”命令，打开“中文简繁转换”对话框。
（2）在“转换方向”栏中选中“简体中文转换为繁体中文”单选项（如果是将繁体转换为简体，则选中“繁体中文转换为简体中文”单选项），单击 按钮即可将文本转换为相应的繁体文本或简体文本。
注意：如果转换时要将词汇一同转换，则需选中“转换
时包括词汇”复选框。有些繁体字是异体字，并非简体
中文的标准字型，只在中国台湾地区、香港特别行政区
和澳门特别行政区使用，若要转换后的文字更具可读性，
可取消选中“转换时包括词汇”复选框，再选中“使用
港澳台地区的异体字”复选框。
4、 为3位数字设置带圈字符
为3位数字设置带圈字符的操作步骤如下：
（1）在文档中输入一个设为带圈字符的文字，如“圈”。
（2）将输入的文字选中，选择“格式中文版式带圈字符”命令，打开“带圈字符”对话框，在“样式”栏中选择“增大圈号”样式，单击 按钮，该文字自
动转换为带圈字符。
（3）在输入的带圈字符上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”命令，将带圈字符转换成域代码。
（4）选择域代码中的圈号，按下【Ctrl+ ] 】或【Ctrl+ [ 】组合键对圈号的大小进行调整，当调整到合适大小后，将域代码中的数额改为要输入的3位数字即
5、 为单字设置稿纸样式
为单字设置稿纸样式的具体操作步骤如下：
（1）先选择要设为稿纸样式的文字，按【Ctrl+H】组合键，打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。
（2）在“查找内容”下拉列表框中输入“^”，在“替换为”下拉列表框中输入“^&$”。单击 按钮，Word将在所选的每一文本后加上“$”符号。
（3）替换完成后将打开一个提示框，询问是否搜索文档的其他部分，单击 按钮，再单击 按钮关闭“查找和替换”对话框。
（4）选择替换完成的文字，选择“表格转换文本转换成表格”命令，打开对话框。
（5）在对话框下方的“文字分隔位置”栏中选中“其他字符”单选项，在其后的文本框中输入符号“$”，在上方的“列数”数值框中设置所需要的列数，如“25”。
注意：该步操作中步骤的先后顺序不能颠倒，否则将无
法得到所需的效果。
（6）单击 按钮，所选择的文字将按单字放到一个一个单元格中，且文
本中的“$”符号也消失。
（7）选择表格并在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。
（8）在“表格”选项卡中单击 按钮，打开“表格选项”对话框。
（9）在“默认单元格边距”栏中的“上”、“下”数值框中均输入“0”，在“左”、“右”数值框中均输入“0.05”，以使文字均位于单元格的正中间，选中“允许调整单元格间距”复选框，并在其后的数值框中设置间距为“0.05厘米”。完成后，单击 按钮，再关闭“表格属性”对话框。
提示：第7~9步操作是对表格进行修饰，若对文档的稿
纸样式无特别要求可省略这些操作。另外，在第9步操
作中，可根据实际情况对“表格选项”对话框中的各选
项进行设置。
6、 为文字标注特效拼音
为文字标注拼音后，设置字体颜色时文字与拼音将会同时变色，运用“切换域代码”功能可以标注出与汉字不同颜色的拼音。其具体操作步骤如下：
（1）在文档中输入需要标注拼音的文字，如“花好月圆”，将其选中。
（2）打开“拼音指南”对话框，在其中设置拼音的字体、字号、对齐方式及拼音与汉字之间的偏移量。
（3）单击 按钮，将列表中的文字与拼音显示为一行，在“拼音文字”表格中利用空格键设置各个拼音之间的间距。
（4）当对“预览”框中显示的效果满意后，单击 按钮，上方便被标注了
对应的拼音。
（5）选择标注了拼音的文字，单击“格式”工具栏中“字体颜色”按钮 右侧的 按钮，在打开的下拉列表中选择一种字体颜色，如“蓝色”，将汉字与拼音同时设为蓝色。
（6）在选择的文字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”命令，将其转换为域代码。
（7）在切换成的域代码中选择汉字部分，单击“格式”工具栏上“字体颜色”按钮 右侧的 按钮，在打开的下拉列表中为汉字选择一种字体颜色。
（8）在域代码中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中再次选择“切换域代码”命令即可得到拼音与汉字不同色的效果。
注意：Word每次最多只能为30个汉字标注拼音，如果
要标注的文字较多时，则需分多次进行。
7、 为文字添加着重号
在Word文档中，为了强调某些字或词，经常要给它们加上着重号。实现该功能有两种方法。
方法一：选择要添加着重号的文本，选择“格式字体”命令，打开“字体”对话框的“字体”选项卡，在“所有文字”栏中的“着重号”下拉列表框中选择着重号即可。
方法二：选择“工具自定义”命令，打开“自定义”对话框的“命令”选项卡，在左侧的“类别”列表框中选择“所有命令”选项，在右侧的“命令”列表框中找到“DotAccent”选项，并将其拖放到工具栏中，即在工具栏中添加“着重号”按钮 。以后，只要在文档中选择需添加着重号的文本，再单击该按
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