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奥派电子政务实验

来源:免费论文网 | 时间:2017-07-07 06:58 | 移动端:奥派电子政务实验

篇一:奥派电子政务系统国有资产管理实验报告

实验目的

1. 初步掌握国有资产管理的相关知识点。

2. 了解完成国有资产管理所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能。

3. 了解国有资产管理系统中的流程。

实验准备:

以下准备的都是实验中所需要用到的数据:

首先设置了一个实验情景:

江州市民政局作为行政事业单位,其国有资产主要包括国家以各种形式拨入的、单位自筹经费购置的、接收捐赠和其它依法取得的资产。目前局机关国有资产管理机构为秘书科,主要负责国有资产的购置、登记、配备、监管检查等日常管理工作。

为了加强局机关国有资产管理,维护资产安全和完整,提高资产使用效益,民政局对于国有资产的购置、登记和使用都有严格的规定。各科室内的资产如果长期闲置,要交回秘书科,由秘书科进行调剂和处置。各科长(主任)工作变动时需要进行科室资产的交接,科室工作人员工作变动时,对所使用资产也要向本科科长或秘书科移交。此外,为了督促各科室把国有资产管好用好,秘书科对机关的国有资产每年进行一次清查,了解和掌握国有资产的现状,合理安排,最大限度地发挥资产的效益。

一、添加的基础信息

二、登记的资产信息(空调)

三、登记的资产信息(笔记本)

四、登记的资产(打印机)

五、异常信息处理

六、发布的信息

实战任务:

1. 基础信息维护

2.资产登记申请

3.资产登记审批

4.资产变更申请

5.资产变更审批

6.资产注销申请

7.资产注销审批

8.异常上报

9.异常处理

10.公共信息发布

11.资产领用

12.资产归还

13.资产明细查询

14.资产种类查询

15.资产部门查询

16.资产使用方向查询

17.资产经费来源查询

实验要求:

在本系统中,将国有资产管理人员分为三种角色:

第一:工作人员:主要工作是录入、修改资产信息,进行资产领用和归还操作;

第二:资产管理人员:主要工作是进行资产审批工作;

第三:资产管理领导:主要工作是设置系统初始信息、处理异常情况和进行资产管理统计分析。

学生通过模拟三种不同的管理角色,了解资产设备的入库、出库、使用、管理、维修、报废/处理等资产设备管理的各个流通环节。

实验内容及步骤:

1.基础信息维护

设置部门,经费来源,使用方向,资产类型信息。

2.工作项目

工作人员进行资产登记,资产变更,资产注销的申请。

3.审批

资产管理人员对工作人员提出的申请进行审批操作,资产登记审批通过后,资产方可使用。

4.异常处理

国有资产使用过程中对出现的异常情况进行上报和处理。

5.公共信息

国有资产管理中信息的共享。

6.资产的领用/归还

对国有资产进行领用和归还操作。

7.资产综合查询

能够对国有资产根据资产明细,资产种类,部门资产,资产使用方向,资产经费来源进行查询。

实验结果:

空间任务全部完成,且经验值和分数也与其他完成的学生相同。总的来说,国有资产管理的操作较前面的一些实验来说相对简单很多,基本没有什么大的问题。

实验总结:

在使用奥派国有资产管理系统的过程中我发现,这个实验使用了清晰明确的角色划分,使学生在使用软件的同时能轻松掌握国有资产管理的相关知识和国有资产管理的一般流程。系统模块划分细致,资产管理操作简单,功能强大,还提供了资产变动信息查询、报表统计、决策分析等管理模块,简化了以往繁琐的信息统计与分析工作,进一步提高管理效率。学生可分别操作工作人员,资产管理人员和资产管理领导对国有资产进行不同的管理。

通过对国有资产的管理的学习,我了解了国有资产管理的流程和操作事项,并对国有资产管理的现实意义有理更加深入的了解。但该实验的操作过程比较繁琐,多是重复性的,总的来说也是对一个操作平台的了解和学习,对我们有很多好处。

篇二:电子政务 奥派系统

天津师范大学

实 验 报 告

课程名称 电子政务

一、实验的目的:

首先,电子政务模拟实习选择的电子政务实践平台是奥派电子政务实践平台,通过在这个个相对完整的电子政务系统上进行模拟操作,让我们在模拟实践中体会电子政务给政府传统办公带来的巨大变革,掌握大量电子政务系统的操作技巧。 其次,通过实践操作体验电子政务的基本功能,将电子政务和实际教学结合

起来,让我们能够运用所学知识快速全面的理解和掌握政府机关办公单位的办公流程,并能初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。

最后,实践教学中了解政府内部办公和为公众服务方面等学习,提高实际动手能力,通过模拟政府内部办公的流程和实际业务,从而真正理解和领悟电子政务实施和应用的重要性和便民性。

二、实验内容与步骤:

奥派电子政务教学实践平台包括档案管理、会议管理、政府信息门户、行政审批系统、政府办公系统、公文传输平台、招标采购平台以及国有资产管理八大模块。

该平台按照电子政务成熟阶段的政府组织机构和运行方式,建立模拟的一体化电子政务体系,让我们在模拟环境下,分别以公众、企业、政府公务员等不同的角色进入教学模拟系统的前台和后台进行实际的操作,使我们了解电子政务的整体形态;政府内部管理与外部管理和服务等各个电子政务系统运行的方式。通过实践课程的学习,对电子政务形成感性认识,通过实际操作体验电子政务的基本功能,从而感受到实施电子政务的重要性,并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。

奥派电子政务教学实践平台面向多个应用对象,成功地将政府机构、企业、政府工作人员等方面的应用需求整合在一起,学生可以以同一用户分别登陆不同的模块当中,并扮演同一模块中的不同角色,独立一人模拟全部的业务过程。

软件当中的各个模块均是高度仿真了目前电子政务建设领域内的最先进的应用手段和技术,将协同办公、网上一站式服务、电子签章等技术应用到软件中,让学生在学习时就处在最领先的环境当中。

三、实验过程:

本学期运用的电子政务模拟实习平台是奥派电子政务实践平台。奥派推出的电子政务教学软件旨在构建一个虚拟的各级政府机构的一个基于国际互联网的信息交互与应用平台,通过营造一个真正快捷、共享、安全的政务工作环境,建立"一站式"的政务服务体系。系统具有网上申报、登记、审批、查询等行政管理功能。在网上公开行政审批项目的办理机构、申办条件、办理时限、办理程序、办理材料,有条件的可以实现网上查询、申办、登记和审批。电子政务的办公系统无疑是合理发挥这些作用的重要平台和载体。电子政务所体现出的便捷、高效和透明

让人更加惊叹,对不同实践内容的操作也让人“身临其境”的体验了行政机关的办公程序和注意事项。奥派的电子政务实践平台模拟实习的内容丰富而全面,通过为期9周多次的实习,我们初步掌握了电子政务的操作。

1、政府信息门户网站

政府门户网站是指通过高速接入互联网实现资源共享,是电子化公共服务统一的对外窗口,为公众、企业或下属单位等提供信息服务,并使他们以最简便的操作方便、快速地找到自己所需的服务和信息。网站的建设包括政府信息门户栏目的规划和设计、信息资料的发布、专题的规划和设计、内置组件、系统的生成与管理、链接的使用、首页的规划与生成、访问统计系统的使用、权限的设置与管理。以及后台信息查看、信息搜索、留言板的使用、反馈系统的使用、调查系统的使用等。在政府信息门户这个模块中,很多地方还是很难操作,有些地方琢磨不透,所以经常进行不下去,但是通过请问老师和请教同学,逐一的解答了疑问,虽然这个模块有难度,但是还是完成了,即使没有做出全部步骤,但我收获还是很多,了解了政府部门的网站门户的管理和运作,增加了我们的知识面。

2、政府信息办公系统平台

政府办公系统的实习内容包括系统管理、公文流转、工作计划、信息中心、日程管理、工作计划、个人管理、考勤管理、工作流管理、会议管理 、档案管理、办公用品管理、车辆管理等方面。本阶段的实习通过对政府办公系统的模拟使学生了解政府办公的基本过程。我们以某一办公项目为核心,扮演不同职位的角色登陆系统,进行协作办公,共同完成自己设定的项目。包括:各种办公手段,如文档管理、公文流转、信息管理等。在实验过程中,我掌握了各种操作技巧,同时感受到政府办公需要注意的细节和应一直秉承的谨慎理念,使我对政府日常的工作内容和流程有了大概的了解。

3、招标采购平台模块

招标采购平台包括供应商、采购商、专家、政府采购管理部门。这部分是我认为实践环节最复杂最困难的环节,当然是相对于其他环节来说。这一模块有四个角色需要互换,所以增加了实践的复杂性,简单描述就是政府为企业的采购进行项目招投标,采购公司添加并提交采购项目、招标、投标、评标等。做了这个部分之后,我明白了政府、行业组织和企业等各个层面的用户对招标采购的流程。而将招标采购操作运用在网络上,能够有效地帮助政府、行业组织和企业等各个

层面的用户,改善传统的采购业务流程,大大提高采购效率,降低采购成本,从而达到创造效益,提高整体竞争优势等目的。

四、实验中遇到的问题和系统缺陷

1、系统存在缺陷与不足,有些步骤操作不了,系统在维修当中,以致会影响有些步骤的操作。

2、课堂上讲授的东西简略而且抽象,我们没有足够的时间去熟悉有些复杂的系统,比如招标采购这个系统较为复杂困难,操作起来很费力。

3、各个模块之间独立没有联系,角色过于单一。导致我们做下一个系统实验时却对上一次的实验操作内容有所忘记,形不成一个整体的思维和记忆。

五、总结

电子政务能够打破时空限制,提高办事效率,提高行政的透明度,拓展社会服务功能,提供与公众便利的交流渠道。电子政务总是与实体政府的管理体制和管理模式相一致的,电子政务的发展必然受到实体政府的制约,而实体政府的流程再造离不开电子政务的技术创新,双方相互制约,又相互促进。这几个模块的练习,我发现每个模块都有相通之处,角色的任务都是类似的,流程也是相似的,不过是换了名称和场合。

通过这一学期的学习和操作,从刚开始对电子政务都不熟悉到最后不仅明白什么是电子政务,而且也大概掌握了电子政务的操作。电子政务能够打破时空限制,提高办事效率,提高行政的透明度,拓展社会服务功能,提供与公众便利的交流渠道。在整个学期的学习当中,我们学习了电子政务操作中的政府信息门户、政府办公系统、招标采购平台这三个模块的操作知识。不仅丰富了对电子政务这方面的知识,而且掌握了这些知识和操作方法之后,也为将来从事相关工作奠定基础。所以,学习完这个电子政务,我获益良多,加强了自己对电子政务的操作能力,也让我懂得了电子政务模拟实习这门课程的重要性。

篇三:电子政务课程实验总报告

实 验 报 告

实验名称:奥派电子政务实践平台

课程名称:电子政务

一、实验目的及要求

通过在奥派电子政务实践平台上进行模拟操作,初步掌握政府办公、政府信息门户、行政审批、以及公文传输平台的相关知识点。了解它们所涉及的角色,各角色所涉及的功能,以及各部分的相关流程。掌握招投标管理机构对供应商、采购商和评标专家的审核、管理,以及对每一个招投标项目的跟踪管理;了解企业如何制定及提交采购项目;掌握供应商如何申请投标,如何填写标书及提交,并对招标过程和结果提出合理质疑;掌握评标专家如何对采购项目进行评标等。

通过实践操作体验电子政务的基本功能,让学生在实践中对电子政务形成感性认识,体会电子政务给政府办公带来的便利,如提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交流等。从而认识到电子政务实施和应用的重要性和必要性。

二、实验内容

奥派电子政务教学实践平台包括政府办公系统、政府信息门户、行政审批系统、公文传输平台、招标采购平台五大模块。

三、实验总结

(一)政府办公系统

1、对政府办公系统模块操作的理解

政府办公自动化是电子政务解决方案中最核心、最基础的部分,其成功应用与否将影响业务系统的应用和整个电子政务建设成败。实施政府办公自动化将利于政府部门工作效率的提高、政府管理水平和社会服务水平的提高、政府公正性和廉洁性的提高以及政府资源计划性和有用性的提高。这一个模块的任务是普通的行政办公,是政府系统内部的办公系统。

该模块包括各种办公手段,如信息管理、日程管理、工作计划、人事管理、考勤管理、公文流转、文档管理、会议管理等,还可以完成一般意义的办公自动化的操作。

2、实验收获

通过对政府办公系统模块的实际操作,我初步掌握政府办公的相关知识点,了解政府办公所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能,了解政府办公的相关流程。

在该模块中,我可以作为不同的办公人员登陆系统,进行协作办公。如作为系统管理员,负责构建和维护系统,角色授权、人员分配部门、人员分配职位等。作为普通员工,负责各种办公手段,如文档管理、公文流转、信息管理、日程管理、工作计划管理、人事管理、考勤管理、会议管理、办公用品管理等。虽然这些对于办公室文员来说是最平常不过的工作,但是通过亲自实践,我感觉到了公务员工作的繁琐,虽然工作难度并不大,但绝对需要耐心和细心。不难想象,如果没有电子政务的出现,政府工作人员的工作将是多么的繁琐、单调、低效,政府办公自动化系统无疑打破了时空限制,所有事情只需通过网上流转,不需亲自跑部门。提高了办公效率,节省了时间、费用和人力,充分体现了新技术革命带来的优越性。这次实验使我对公务员的日常办公事务有了大致了解,也体会到了电子政务带来的便利。

(二)政府信息门户

1、对政府信息门户实验模块操作的理解

政府信息门户实验模块是以政府的门户网站为基础进行的政府后台信息设置及前台的信息门户交流的模拟实验。

政府信息门户分为前台与后台。前台包括政府信息门户栏目的规划和设计、信息资料的发布、专题的规划和设计、链接的使用、首页的规划与生成、访问统计系统的使用、权限的设置与管理等。后台包括信息查看、信息搜索、留言板的使用、反馈系统的使用、调查系统的使用、资料的下载等。

在这个模块中,我们可以以不同的角色身份登录系统。作为政府办公人员在后台不仅可以整合政府的各种对外服务功能、发布相关的信息,介绍政府部门的职能,政策法规,办事程序,也可以通过网站接受公众的参与和信息反馈;作为公众与企业又可以通过门户网站查询相关的政策信息,并进行反馈统计等操作,与政府实现充分交流。

2、实验收获

我们平时上政府信息门户网站只能看到已经建好的政府网站,而我们也只能以普通用户的身份登录,只能看到已经发布了的信息。政府信息门户后台对我们而言,既遥远,又神秘。这次实验给了我近距离接触网站后台的机会。

个系统需要系统管理员,普通用户和网民三个角色。系统管理员主要负责单位名称注册,用户管理,用户权限管理等,普通用户负责政府信息门户后台管理,包括目录管理、信息添加、信息审核、登录框管理、意见反馈管理、调查系统管理和首页生成。等完成这些后,再登录到政府门户首页,会发现这个首页已经能够看出基本轮廓了,这让我很有成就感。

政府信息门户网站主要是向全社会宣传和展示政府形象,让人们能够对政府的基本情况有个切实认识,同时向公众提供多种服务,提高政府行政效率而搭建的虚拟平台。政府信息门户网站建设,应该从公众的角度思考,真正做到为公众服务。

(三)行政审批系统

1、对行政审批系统模块操作的理解

行政审批系统就是通过建立一个基于信息网络、区内各职能部门网络互联、“合署办公”的“虚拟”行政服务管理中心,逐步实现各种在线行政服务的协同政务功能,为企业和居民提供“单一化”窗口和“一站式”服务。依附“一站式”协同政务服务体系,公开事务处理时间、过程及结果,大大提高政府公信力。

该模块包括行政部门内部系统、行政大厅后台和行政大厅三个模块角色。行政部门内部管理系统负责行政事项管理、个人事项、企业事项、项目受理、申请信息管理等,行政大厅后台负责主题服务管理、行政事项发布、行政部门申请、政务资料管理、并联审批事项管理、调查问卷管理、咨询回复等,行政大厅负责投诉、咨询、申办行政审批等。在该模块中,我们要完成行政审批事项和并联审批事项。

通过政府网上并联审批系统,可以规范政府职能部门的各项工作流程,提高办事效能及服务质量,增加政府行政的透明度。同时可以通过质量管理体系中的过程监督、管理评审、人力资源等管理要素,积累相关数据,为政府职能部门绩效考核体系提供有效的评估依据。

2、实验收获

这一模块的实验中,我们通过小组合作完成各项任务。通过对该模块的操作,我初步掌握行政审批的相关知识点,了解完成行政审批系统所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能,了解行政审批系统中的流程。

并联审批事项管理是我认为整个实验中最困难的一个模块。本模块中的行政部门内部管

理系统、行政大厅后台后行政大厅这三个角色直接联系密切,互动频繁。也就是说,小组成员要相互配合才可以完成实验。通过这三个模块角色,我们充分了解政府行政事项制定的流程和市民办事的流程,体会到无纸化办公程序。

在现实中,有太多的例子说明政府的行政审批效率低下,一个行政申请要惊人数量的盖章,耗费大量时间,各个部门之间相互牵制相互扯皮,政务流程复杂又分散,给公众带来很大不便。而行政审批系统是一个虚拟的政府办公流程,通过该系统,可以简化审批步骤,提高审批效率,为公众提供便利。如何利用现有的网络、系统资源有效的提高政府服务效率,将“一站式”、“一网式”、“虚拟政府”等理念的实现变为可能,是当今各级政府需要迫切解决的问题之一,政府网上并联审批则是这种服务理念的集中体现。

(四)公文传输平台

1、对公文传输平台模块操作的理解

公文是政府机关处理公务和行政管理的重要工具,在各级机关、单位中,“办公”的一个重要内容就是 “办文”和“传输交换”。办文和传输交换是每个机关、单位的日常工作。随着电子政务逐步深入的开展,很多政府机构内部实现了无纸化办公,实现了日常文件的起草、审批和流转的网络化与电子化。

公文传输系统包括前台用户功能、后台管理功能。前台用户功能包括文件发布和上报、文件签收、文件分类查询、会议通知发布和签收、会议材料发布和签收、会议通知和材料签收反馈、检索与统计、电子签章。后台管理功能包括用户和群组管理、组织机构管理、用户管理、用户权限管理、文件类型管理等。在该模块中,要完成管理用户、设置电子印章和证书管理、添加与发布基础信息、签收与查看资料、查看证书等任务。

2、实验收获

通过对该模块的操作,我初步掌握公文传输平台的相关知识点,了解完成公文传输平台所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能,了解公文传输平台中的流程。

在公文传输平台中,各个角色之间分工明确,交叉互动不多。CA服务商负责证书的颁发和吊销;超级管理员负责添加群组、设计电子印章、证书申请、证书绑定;高级发文者负责管理会议通知和发布会议材料;普通发文者负责发布文件、文件存档、发布资料、发布公告;阅读者可以公文签收、会议通知签收、会议签到、会议反馈、资料签收、公文查看。

公文传输平台利用计算机网络技术、传输技术、安全技术等,实现了政府部门与部门之间,单位与单位之间红头文件的分发、接收、上报、阅读、打印、转发和归档等功能,以现代的电子公文传输模式取代了传统的纸质公文传输模式。这种在政府上下级之间、各平级部门之间电子公文的传输,使政务信息十分快捷地政府间和政府内部流转,一定程度上改善了科层制带来的弊端,提高政府公文处理速度,促进信息的沟通和透明化。

(五)招标采购平台

1、对招标采购平台模块操作的理解

招标采购平台系统利用先进的计算机技术和网络技术,用电子化的手段实现了真正意义上的网上招标、投标、评标和采购方面的电子商务应用。系统采用网络开放式体系结构,实现了招投标过程的网络化、电子化和自动化。

招标采购平台包括政府部门、采购单位、商应单位、评标专家四个角色。政府部门负

责供应商审核、采购商审核、招标项目审核、生成招标文件、投标申请审核、标书付款确认、邀请评标专家、确定中标单位。采购单位负责建立采购项目、设定评分细则、提交政府审核。供应商负责申请参与投标,购买标书,提交投标文件、履约付款。评标专家负责评标,提交评标结果。

在该模块中,我们可以作为政府部门、供采单位、商应单位、评标专家进行操作,从而了解采购的策略与管理供应商的方法,及制定采购计划和预算、采购招标、采购认证、降低采购成本,采购审核, 供应商开发,控制及管理等方面的知识。

2、实验收获

在该模块中我们同样采用小组合作的方式,由不同的人担任不同的角色。通过对该模块的操作,我们可以从中了解到采购活动运作的相关知识,了解招投标管理机构如何对供应商、采购商和评标专家进行审核、管理,以及对每一个招投标项目进行跟踪管理,了解企业如何制定及提交采购项目,掌握供应商如何申请投标,如何填写标书及提交,并对招标过程和结果提出合理质疑,了解评标专家如何对采购项目进行评标。

通过招标采购平台,能够有效地帮助政府、行业组织和企业等各个层面的用户,改善传统的采购业务流程,大大提高采购效率,降低采购成本,从而达到创造效益,提高整体竞争优势等目的。

四、结语

奥派电子政务教学实践平台按照电子政务成熟阶段的政府组织机构和运行方式,建立模拟的一体化电子政务体系,让我们在模拟环境下,分别以公众、企业、政府公务员等不同的角色进入教学模拟系统的前台和后台进行实际的操作,使我们了解电子政务的整体形态。通过对政府办公系统这一模拟平台的实验操作,我深刻感受到电子政务对政府和企业电子化办公提供的方便之处,这一平台的运用有利于政府提高办事效率,全方位提供优质,规范,透明的管理服务。

电子政务能够打破时空限制,节约大量的时间、人力、财力、物力,缩小政府规模,提高办事效率,使信息资源充分共享,提高政务透明度,提高公众的参与程度。政府办公系统的运用是社会和科技发展的必然趋势,电子政务在未来的政府内部办公和为公众服务方面将发挥更加重要的作用。


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