篇一：网站维护及网页更新方法
网站维护及网页的更新方法
摘 要：如何利用通用的文档编制工具，方便快捷地制作图文并貌的网页，通过审核后信息就能及时发布到互联网上进行深入的探究，就网站的构思、网站的功能设计、主要功能模块设计、网站维护和创建时需要注意的事项进行了深入研究。
关键词：word文档自动转换为html文档；文章审核；文章发布 中图分类号：tp315
1 网站创建的构思
网站信息的发布一般是需要经过专门部门或人员审核的，如果能将编制成功的网页文档在没有发布之前就首先显示给审核人员，经过审核后由审核人员决定该网页是否可以发布，如果可以发布，审核人员就给该网页打上可以发布的标记，该网页即刻可显示于网络上，如果该网页有内容不妥之处，审核人员可以将改编意见传递给网页的编制者，审核人员也可以删除该网页文档。当网站的网页量增大时，网站可自动以新换旧，将新增加的网页按内容分类显示在指定的栏目和指定的位置上，将过期的网页自动隐藏在网站中，该网页在网站上变成不可显示的网页，当然，这种不可显示的网页作为过期资料还存在于网站中。
2 网站功能设计
网站采用.net4.0架构，数据库采用sql 2008，利用asp.net的组件对象模型编程技术，把office系统中可以将word文档转换成html文档的功能组件，注册到网站的.net组件中，这样在网站功
篇二：网站维护更新管理制度
网站维护更新管理制度（试行）
公司网站作为展示企业形象的一个重要窗口，应充分加以利用以达到宣传本公司的企业文化、企业理念、企业新产品等目的，为使网站真正为企业发挥效益，特制订以下网站维护和管理制度。
一、管理原则
1、 网站管理原则
（1） 公司设专人负责网站管理，其他单位（部门）或个人不得以任何方式试图登陆进入公司网站后台管理进行修改、设置、删除等操作。
（2） 对于系统和网站出现的异常现象，网站管理员应及时组织相关人员进行分析，制定处理方案，采取积极措施。
（3） 保证网站网页不得含有危害国家安全和社会稳定的信息和不健康内容。
（4） 鼓励本单位员工协助审查公司网上信息，发现不符信息和内容应及时通知相关管理人员予以更改。
2、 网站管理员主要职责
（1） 定时对系统进行检查，定期升级病毒软件和查杀计算机病毒，保证系统正常运行，并做好记录工作。
（2） 做好网络配置和设置纪录，妥善保管网站密码并定期更换，防止泄密。
（3） 做好网站管理权限保密工作，统一分配权限，防止他人非法侵入网站。
（4） 根据规定及时更新网站内容，应注重上网信息的时效性和准确性，不断完善网页上的项目和内容。
（5） 及时备份数据，做好归档工作。
（6） 定期从网站上收集客户信息和建议，并转发给相应的部门处理。
二、信息发布制度
1、网站内容应及时更新
公司网站内容主要由"首页"、"关于我们"、"新闻中心态"、"经营范围"、"在线招聘"、"在线销售"，"联系我们"等几大版块组成，以上信息应随着公司的发展情况及时予以更新。
2、信息发布按流程运作
（1）信息采集
a 根据网站几个版块内容，不同的版块内容应由相关部门采集提供： "首页"--行政部
"关于我们"--行政部、销售部
"新闻中心"--行政部、销售部
"在线销售"--生产部、销售部
"在线招聘"--人力资源管理部
b 信息采集人员应保证网页、图片及文件资料无病毒、信息准确，并做好相关资料的备份。
（2）信息审核
a 信息采集人在向网站管理员提交电子文本稿件的同时，还应提交与电子文本稿件内容相同的纸质印刷稿件，并注明供稿人与审核人以供备案。
b 需要在网上发布的信息及上传文件须经总经理审核后方可发布。
(3)发布原则
1、 公司的网站维护更新遵循需求主导,突出重点,统一标准的原则。
2、 维护更新工作实行谁审批谁负责、涉及两个部门以上的信息由总经理审核，各部门的新闻信息由部门领导审核。
3、 产品信息根据研发和生产的需要,在生产和销售前发布。
4、 新闻报道栏目,至少每月更新一次。
5、 部门信息每月至少更新一次,并于每月的第一周报网站管理员发布。
（4)发布及归档
a 网站管理员负责按时发布信息，凡总经理签发的信息原则上随到随发，以保证公司网站信息快捷传播。
b 建立信息发布日志，网站管理员负责记录每次信息发布时间，做好发布信息审批记录及原始资料的归档工作。
c 不定期更新版面，每次更新后的旧版本进行备份，并拷贝后作为原始件归档案室存档。
(5) 反馈与处理
a 网络信息每日一整理,分类反馈上缴,等待处理。
b 网上购物信息,收集汇总,上缴总经理审核后处理。
三、日常维护要求
1、 自动监控与人工巡视双重保护网站正常运行。
2、 网站运行监控：保证网站服务器7*24小时无障碍运行，确保公司网站能够正常登入，访问。
3、 每天 3 次人工巡视：网站管理员应每天3次检查公司网站上发布的信息，发现问题及时处理，发生重大突发事件要及时上报有关部门及主管。
4、 每周 1 次网站文件、数据备份。
5、 网站管理员根据公司各部门提供的信息加以整理，制作相关网站页面，页面编排应注重美观整齐，不应出现错别字。
四、网站安全保密管理
1、 检查网络防御病毒措施（包括网络防火墙，网络版的杀毒软件等）、系统软件、应用软件等升级情况，并进行信息安全检查，以保证信息安全，防止病毒的侵入与蔓延，保证网络工作站的正常运行。
2、 制订合理的数据库及文件系统的备份与恢复策略，一旦发生意外，能够在最短的时间内将数据恢复。
3、 每日应统计网站运行中所发生的告警提示，并加以分析，作到三清，即“原因清、时间清、地点清”。每月底对发生的故障进行全面分析，完成故障统计分析报表，提出整改意见。
4、 网站负责人负责公司网站密码及权限的保密工作，定期修改密码且密码设置不能过于简单，不得随意向他人泄露，以免网站安全受到威胁。
五、网站用户管理
1、 在企业的Web站点上，网站管理员要认真回复用户的电子邮件和传统的联系方式如信件、电话垂询和传真，做到有问必答。同时将用户进行分类，如：售前一般了解、销售、售后服务等，并转由相关部门处理，使网站访问者能感受到
企业的真实存在，产生信任感。
2、 书面网站访问报告：通过在网站上设立客户留言及意见反馈等栏目，或设置有奖竞赛方式，让浏览者填写如年龄、行业、需求、光顾本站点的频度等信息，从而得到访问者的统计资料，以供调整网站设计和内容更新时参考。
3、 企业的网站应多关注自己特定的客户群，通过多种形式和客户保持沟通，吸引客户不断地通过网站和企业进行交流，从而加深与客户的关系、更深层次地了解客户需求、为企业发展提供服务。
六、考核与奖惩措施
1、 网络管理员接受公司统一的公司考核制度。
2、 对公司网站建设积极配合提供大量准备有效的材料和信息并做出突出贡献的部门和个人,根据公司有关规定, 给予一定的表彰奖励。
3、 凡有以下情况酌情给予通报批评或按有关规定追究责任：
①未经领导审核而发布信息，出现人为失误，将追究相关人员责任。 ②上网内容虚假或有较多错误，产生不良影响的。
③违反规定失密泄密并造成一定损失的。 ④有侵权行为的以及其他影响公司及产品形象的。
七、本制度由总经理签字之日起实施。
篇三：网站的更新与维护
网站的更新维护规则
维护内容：
1、 网页文字、图片进行修改以及企业新闻内容每天都能更新，不改 动网站的原来结构和网页模板。信息应随着公司的发展情况及时予以更新，固定检查周期为一个星期。
2、 如需要修改Flash，请提供Flash源文件。
3、 域名和虚拟主机空间维护。
4、 网站推广维护以及供求信息的发布。
5、 包括文章撰写、页面设计、图形设计、广告设计等服务内容，把企业的现有状况及时地在网站上反映出来，以便让客户和合作伙伴及时的了解到最新动态，管理员也可以及时得到相应的反馈信息，以便做出及时合理的处理。
工作流程：
1、 拿到客户资料，核对需求；
2、 当天判断工作量后，商定完成时间；
3、 当天，签发网站维护工作单
工作开展：
免费为客户提供网站整站优化服务，增加客户的网站搜索引擎亲和度； 使搜索引擎更多的关顾和收录客户网站页面 网站优化：
网站进行META标记优化,W3C(W3C组织是对网络标准制定的一个非赢利组织，W3C是万维网联盟的缩写，像HTML、XHTML、CSS、XML的标准就是由W3C来定制。)标准优化,搜索引擎优化等合理优化操作，确保企业网站的页面布局、结构和内容对于访问者W3C组织是对网络标准制定的一个非赢利组织，W3C是万维网联盟的缩写，像HTML、XHTML、CSS、XML的标准就是由W3C来定制。和搜索引擎都更加亲和，使得您的企业网站能够更多的被搜索引擎收录，以及赢得更多潜在消费者的注目和好感。
网站改造：
伴随着互联网网络技术的发展以及服务器环境的改变，企业原有网站可能会出现兼容性、整体视觉、功能实现等方面的缺陷，网站改造可以弥补以上不足。
网站安全：
选配合适的防火墙系统并对防火墙进行定期管理和维护，制定安全策略，修补安全漏洞，消除安全隐患;采取有效措施防止黑客入侵，造成网站破坏，数据损坏，商业机密泄露，客户资料丢失等损失。
病毒防治：
选择合适的防病毒软件，并在客户端和服务器端进行安装调试和升级;提供病毒预警服务，随时提示病毒发作信息，降低病毒感染传播机会，避免病毒发作造.成破坏;在企业网站遭受病毒感染后，及时进行病毒清除，使网站尽快恢复运营。
日常维护：
配备最佳性价比的网站资源优化方案，提高网络运行效率;帮助企业建立系统安全管理和计算机使用管理制度;帮助企业建立计算机技术档案，为设备管理和维护提供依据;帮助企业进行网站内容更新调整，网页垃圾信息清理，网络速.度提升等网站维护操作;定期检查企业网络和计算机工作状态，降低系统故障率，为企业提供即时的现场与远程技术支持并提交系统维护报告。
故障恢复：
建立全面的资料备份以及灾难恢复计划，做到有备无患;在企业网站系统遭遇突发严重故障而导致网络系统崩溃后，在最短的时间内进行恢复;在重要的文件资料、数据被误删或遭病毒感染、黑客破坏后，通过技术手段尽力抢救，争取恢复。
网站建设好了，如何进行网站维护更新？
网站要注意经常维护更新内容，保持内容的新鲜，不要一做好就放在那儿不变了，只有不断地给它补充新的内容，才能够吸引住浏览者。
时下随着各种通讯技术的发展，互联网已在中国逐步进入普及阶段，许多人在充分享受浏览新闻，网上聊天，网络游戏，网上交易，收发电子邮件等网络的各种乐趣后，开始不满足于被动式的接受，希望能主动参与网络，因此大量的个人网站应运而生了。
计算机与网络专业技术人员能利用一技之长及在某一方面的专长轻松制作网页，但大量的网络菜鸟级人物如何制作个人主页，建立个人网站呢？我大概总结了以下几点，希望对一些对这方面缺乏基本了解的人提供一些帮助。如果你是个经常上网的网虫，并对如何建立网站有一定的兴趣，那么请你继续读下去，否则我推荐你使用某些网站推出的傻瓜式的个人网页或请专业的网页制作公司代劳，完全没必要自己动手。
1．要建立个人网站，首先必须要了解一下目前网页制作的基本语言HTML，入门即可，大概花个一二小时就可。
2．学会使用目前流行的网页制作软件，如Frontpage、Dreamweaver等一些功能强大，所见所得的软件，初步了解就可，不用全部掌握，一般是边用边学，不断提高使用水平。
3．广泛的上网浏览各种网页，一开始最好能下载一些较简单的个人网页，因为他们所用到的技术较为简单，可用网页制作软件打开研究。然后推荐去浏览一些专业的网页设计网站，学习一些排版经验，同时可下载一些网页结构模版供自己套用。
4．确定你的网站主题，我个人不主张开始就想建软件大全、书库等网上流行的为网站主题，因为第一你不够专业，网上已有太多的同类软件，别人不可能上你的网站下载。第二这类网站需要巨大的主页空间，不仅一开始你申请不到这么大的空间，而且你也不可能经常上载维护。网站主题最好是有你的个人特色，实在不能确定我建议自己做一个私人门户网站，将平时自己经常去的网站做一个较为综合的连结。
5．网页最好不要用特别与众不同的颜色、字体，因为每个人使用的计算机各不相同，特别的颜色、字体别人不一定能看得到。
6．网页要增加美观图片不可缺少，我建议如果你会用一些专业的作图软件最好自己制作，这会有自己的特色，放些私人照片也可以，但切记各种图片一定要作优化处理，减小它的存储尺寸。提醒一下每页不要放过多的图片，因为第一会使网页显得杂乱，第二会使你的网页显示速度过慢。制作图片的常用软件有Photoshop，Fireworks等。
7．网页上可以用一些动画与特效增加你主页的美观与功能，动画可上网找，同样最好能自己制作，GIF格式的最常用，可用Ulead的Gig Animator软件制作，目前流行的是Flash动画，更多变化，尺寸更小，缺点是有些计算机上的浏览器缺省没有安装Flash浏览软件，有些计算机用户不能看到Flash。网上还有许多免费的Javascript等可供使用，与图片一样，我建议每页不要放太多的动画与特效。
8．网页基本建成后，上网找免费的主页空间，以其主机的速度，提供的空间大小和有无基本的CGI功能及其提供的域名是否简单易记为考量依据，所谓CGI是指主机服务器上提供的程序，一般你可申请有免费计数器、留言板等。找到速度快，主页存放空间大，域名简单的网站存放你的网页。
9．接下来是将网页上传至你申请的服务器上，具体上传的办法你在申请主页空间时就会了解，具体使用你制作网页的软件即可，我个人推荐使用CuteFTP Pro上传，这个软件功能强大，简单易用。
10．好，现在你的网站已建立，你可通知你的朋友上去浏览，把个人网站印在你的名片上，还想推广你的网站？那你可去各大搜索网站登录你的新站，如雅虎、搜虎、新浪等知名网站。你还可与其它网站申请友情连结、去一些提供连结交换的网站申请广告交换，如太极链，酷站等。在做这一步时你需要做二个468X60和88X31尺寸的广告图片，动画最好，存储大小尽量控制在10k以下。
11．如果你还想靠你的网站赚一些小钱，你可去一些商业网站申请广告连结，替他们做广告，一般以从你的网页点击到他们的网页次数算钱。
12．最后我要提醒各位未来网主，你的网站千万不要放一些明显与国内政治相抵触的内容，这事关重大，不可儿戏，否则网站被关闭事小，坐牢也说不定哦。另外，网站内容与性有关可大大增加被浏览的数量，但黄色的内容不要放，虽说性质比不上反动内容，但也有问题。建议打打擦边球，提供一些性教育、性知识，情情爱爱的内容无伤大雅。 网页内容更新，首先网站内容最好是每天都能更新，公司网站内容主要由：关于我们、新闻中心、客户服务、产品展示、生产规模、常见问题、成功案例、公司动态、联系方式等几大版块组成，以上信息应随着公司的发展情况及时予以更新，固定检查周期为一个星期。网站需要更新的内容可由各部门人员采集相关版块信息，提供给网站管理员。更新网站内容，包括文章撰写、页面设计、图形设计、广告设计等服务内容，把企业的现有状况及时地在网站上反映出来，以便让客户和合作伙伴及时的了解到最新动态，管理员也可以及时得到相应的反馈信息，以便做出及时合理的处理。 网站安全：选配合适的防火墙系统并对防火墙进行定期管理和维护，制定安全策略，修补安全漏洞，消除安全隐患;采取有
效措施防止黑客入侵，造成网站破坏，数据损坏，商业机密泄露，客户资料丢失等损失。 病毒防治：选择合适的防病毒软件，并在客户端和服务器端进行安装调试和升级;提供病毒预警服务，随时提示病毒发作信息，降低病毒感染传播机会，避免病毒发作造.成破坏;在企业网站遭受病毒感染后，及时进行病毒清除，使网站尽快恢复运营。 日常维护：配备最佳性价比的网站资源优化方案，提高网络运行效率;帮助企业建立系统安全管理和计算机使用管理制度;帮助企业建立计算机技术档案，为设备管理和维护提供依据;帮助企业进行网站内容更新调整，网页垃圾信息清理，网络速.度提升等网站维护操作;定期检查企业网络和计算机工作状态，降低系统故障率，为企业提供即时的现场与远程技术支持并提交系统维护报告。故障恢复：建立全面的资料备份以及灾难恢复计划，做到有备无患;在企业网站系统遭遇突发严重故障而导致网络系统崩溃后，在最短的时间内进行恢复;在重要的文件资料、数据被误删或遭病毒感染、黑客破坏后，通过技术手段尽力抢救，争取恢复。网站优化：网站进行META标记优化,W3C标准优化,搜索引擎优化等合理优化操作，确保企业网站的页面布局、结构和内容对于访问者和搜索引擎都更加亲和，使得您的企业网站能够更多的被搜索引擎收录，以及赢得更多潜在消费者的注目和好感。网站改造：伴随着互联网网络技术的发展以及服务器环境的改变，企业原有网站可能会出现兼容性、整体视觉、
功能实现等方面的缺陷，网站改造可以弥补以上不足。
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