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淘宝员工管理制度

来源:免费论文网 | 时间:2018-11-08 14:06 | 移动端:淘宝员工管理制度

篇一:淘宝运营部门工作人员管理制度

运营部门工作人员管理制度

1:上班时间:白班9:00-18:00,晚班1:30-23:00,每周单休,做六休一,休息时间有组长轮流安排,晚班客服下班时间原则上以11点为准。如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。

2: 员工作息时间根据季节和工作特点由各部门另行安排。员工的其他假期如下:

(1)、婚 假: 员工本人结婚,可享受婚假3天;晚婚者(男年满25周岁、女年满23周岁)增加10天。

(2)、丧 假: 员工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可享受丧假3天;员工配偶的父母死亡,经公司总经理批准,可给予3天以内的丧假。

注明:公司确因工作需要不能安排职工休年休假的,经员工本人同意,可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数,公司按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬

3.每位客服一本备忘录,在工作过程中,没遇到一个问题或想法马上记录下来,相关办公文件到主管处领取,如有遗失,自己不足。

4.在工作中要学会记录,空闲的时候可以记录自己服务的客户上的成交比率,看看没成交的原因在哪里,学会计算,才会想要进步。

5.新产品上线前,有主管负责给客服指导,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。

6.接待好来咨询的每一位顾客,文明用语。礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个自然月内因服务原因收到买家投诉,一次罚款50元,第二次翻倍,三次以上自动离职。

7.如遇客户需要添加订单 的情况,先查看该客户的订单备注信息,若制单客服备注该笔订单已读取,让客户另付邮费,若没见制单备注,第一时间联系制单客服添加订单。

8.上班时间不得迟到、早退,有事离岗需向主管请示,如需请假,事先联系部门经理,参考员工薪资管理制度。

9.上班时间(9:-18:00)不得做与工作无关的事情,除QQ和阿里旺旺外。一律不准上看电视和玩游戏,严禁私自下载安装软件,违者罚款10元一次。

10.上班时间可以听音乐,但声音不能太大,不能带耳机听,防止同事之间沟通不便,如有同事正在电话沟通客户,请自觉将声音调小,不得大声喧哗。

11.上班时间服装穿着不做严格规定。

12.没顾客上门的时候,多巡视网店后台,推荐橱柜位,发现上架的宝贝数量低于10件的,第一时间将宝贝的实际库存通知其他同事注意。

13.保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁办公室,电脑 、键盘上的卫生,地上清洁有专门保洁人员清理,但还是要保持干净,发现一次桌面 电脑灰尘多 罚款10元一次。

14.公司新员工入职后,主管对新员工进行上机操作培训工作。

15.严格恪守公司秘密,严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;对公司利益造成重大损害是指(不限于)造成公司名誉损失或经济损失 50元以上,不得将同事联系方式随意透露给他人,违者罚款10元一次。

16.所有罚款存入部门基金箱,透明操作,作为部门活动经费。

17.每日16点客服人员开始捡货包装,如有定做需在上班时及时提交主管安排生产,需上午发货的,及时联系快递取件。

18.其他未尽事项由部门经理决定。

篇二:淘宝员工绩效考核制度

绩效考核制度

1、目的

规范、明确并指导行政部绩效考核的操作和管理。采用绩效管理工具,客观评价和改善员工的工作表现与工作能力,保证企业战略目标的实现。

2、适用范围 2.1适用于淘宝电商

2.2试用期员工的考核结果仅作为是否录用转正的依据,不纳入工资考核范围 3 考核体系

3.1关键业绩指标(KPI):员工通过努力所取得的工作成绩

3.2常规及重点工作完成情况(KO):员工完成本职工作的质量、效率、时间等 3.3工作能力与态度(KSA):指员工对待工作的态度、思想意识和工作作风 4、考核责任人

4.1各级直线上级为员工的考核者,是绩效考核的直接责任人

4.1.1客服、推广、设计、摄影的直接责任人由各个部门主管和直属经理构成 4.2考核者的责任包括但不限于

4.2.1设计被考核对象的考核方案,包括考核指标、目标值、权重和评分标准 4.2.2组织绩效考核,并决定考核结果的应用

4.2.3实施绩效考核,包括:业绩实现过程中的辅导与支持、数据收集与统计、绩效评估、业绩面谈、考核结果的应用建议、绩效档案的管理等等

4.2.4协调隔级因考核引起的争议,审核被考核人的意见和申诉,并对其作出裁决 5、绩效考核时间

月度考核时间为:下个月度1日至10日(具体时间根据数据收集完成时间确定);员工考核时间不超过5个工作日;月度考核需在月度12日前完成 6、考核比重

考核因素:KPI、KO、KSA、考勤和加分项构成,其中加分项在最终绩效考核得分的基础上进行加分,单项得分不得超过5分。

考核算法:考核项满分为100,每个单项得分满分也为100分。多考核项取平均值。如:某项考核有9个考核指标,此项得分取这个9个考核项的平均值为此项的考核分值。

最终考核得分=关键业绩指标*60+常规工作任务项*30+工作态度*5%+考勤评价*5%

得分评定: 级别 分值 绩效工资比重

绩效工资计算方式: A+ =绩效工资*(100+x)% A=绩效工资*100% B=绩效工资*X% C=绩效工资*0%

考核比重:根据各个部门分工不同,所划分比重和考核人也不同,各个部门如下: 运营:

考核事项评分比重

序号 1 2 3 4

关键业绩指标

常规工作任务项

工作态度 考勤评价 考核事项

权重 40 40 15 5

根据公司考勤制度 依据平时工作态度考核 根据一些运营指标考核

依据月度销售额

备注

C 60及以下 0%

B 60-90及以下 X%

A 90-100及以下 100%

A+ 100+X (100+x)%

考核人比重:

序号 2

主管评分 考核人

权重 100

主管根据考核事项进行评

分 备注

推广:

考核事项评分比重

考核事项

备注

1 2 3 4

关键业绩指标

常规工作任务项

工作态度 考勤评价

30 50 15 5

根据公司考勤制度 依据平时工作态度考核 根据一些运营指标考核

依据月度销售额

考核人比重

序号 2 3

总经理评分

运营主管评分

0 4

品牌经理根据考核事项进行

评分

考核人

权重 6

主管根据考核事项进行评分

备注

美工:

考核事项评分比重

序号 1 2 3 4

关键业绩指标

常规工作任务项

工作态度 考勤评价 考核事项

权重 20 60 15 5

根据公司考勤制度 依据平时工作态度考核 根据一些运营指标考核

依据月度销售额

备注

考核人比重

序号 2 3

总经理评分

运营主管评分

0 4

品牌经理根据考核事项进行

评分

考核人

权重 6

主管根据考核事项进行评分

备注

美工助理: 考核事项评分比重

序号 1

关键业绩指标

考核事项

权重 15

依据月度销售额

备注

3 4

工作态度 考勤评价

5 15 5

依据平时工作态度考核 根据公司考勤制度

考核人比重

序号 2 3

总经理评分

运营主管评分

0 4

品牌经理根据考核事项进行

评分

考核人

权重 6

主管根据考核事项进行评分

备注

客服部:

考核事项评分比重

序号 1 2 3 4

关键业绩指标

常规工作任务项

工作态度 考勤评价 考核事项

权重 30 50 15 5

根据公司考勤制度 依据平时工作态度考核 根据一些运营指标考核

依据月度销售额

备注

考核人比重

序号 2 3

总经理评分

运营主管评分

0 7

品牌经理根据考核事项进行

评分

考核人

权重 3

主管根据考核事项进行评分

备注

仓储物流: 考核事项评分比重

序号 1 2 3

关键业绩指标

常规工作任务项

工作态度 考核事项

权重 10 70 1

依据平时工作态度考核 根据一些运营指标考核

依据月度销售额

备注

5

4

考勤评价

5

根据公司考勤制度

考核人比重

序号 2 3

总经理评分

运营主管评分

0 4

品牌经理根据考核事项进行

评分

考核人

权重 6

主管根据考核事项进行评分

备注

7、员工晋升

7.1绩效考核结果是公司决定员工是否晋升的主要依据,对考核成绩优秀的员工, 所属部门主管通过该员工的绩效考核与约谈后,确认员工晋升潜力,最终制定员工晋升报告并上报。 7.2运营主管综合分析员工晋升报告,最终决定员工晋升名单。 7.3人事行政部门以人事通报形式发布晋升员工名单,并通知晋升者。 7.4每个季度进行一次考核。 9 绩效考核申诉 9.1申诉条件

在绩效考核过程中,员工如认为受不公平对待或对考核结果感到不满意,有权在考核期间或考核结束10天内直接向人事行政部门申诉。

9.2 申诉形式

员工向人事行政部门申诉时需要以书面形式提交申诉报告,人事行政部门负责将员工申诉统一记录备案,并将员工申诉报告和申诉记录提交项目总监。

9.3 申诉处理

9.3.1运营主管根据人事行政部门提交资料决定是否需要召开由申诉人、申诉人领导、申诉人跨级领导、人事行政部门组成的申诉评审会。

9.3.2如果员工申诉内容属实,申诉评审会需要按年度绩效考核流程对申诉人重新进行绩效考核,此次考核结果即该员工考核成绩。

9.3.3申诉评审会还需要确定绩效考核人对员工考核过程中是否存在不公平现象。如果发现员工绩效考核人在考核过程确有不公平行为,公司将采取相应的处罚措施。

篇三:淘宝天猫公司基本规章制度

广州裙品服饰贸易有限公司规章制度

目录

第一章 总则????????????????????????2

第二章

第三章

第四章

第五章

第六章

第七章

第八章

员工守则??????????????????????2--3 考勤制度??????????????????????3--5 办公用品购买、使用?????????????????5--6 工资福利与社会保险?????????????????6 人事、合同管理及卫生制度??????????????7--8 保密制度与竞业限制?????????????????8 附则

第一章 总则

第1条 为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定,结合本公司的实际情况,制定本规章制度。

第2条 本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。

第3条 员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。

第4条 公司附有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。

第二章:员工守则

第5条 标准:一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。

第6条 行为规范:为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范

  (1) 员工按照公司规定的时间上下班并签到;

  (2) 接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知;

  (3) 员工在上班时间,不要使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如:玩游戏,看电影等),一经发现给予通报批评或处以30元/次的罚款;

  (4) 员工在上班时间,要把工作跟生活恰当处理好,合理分开,不要把生活的情绪带到工作上来,不要过多处理与工作无关的事情;不要长时间打私人电话、私自登录自己旺旺、管理自己的网店,如有特殊需要,需经经理同意方可。

  (5) 员工应自觉爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失。严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动,违反此规定的,将处以50-100元/次的罚款;

  (6) 员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利。

(7) 公司员工无特殊原因,不要随意更换手机号码,尽量保持手机24小时畅通;员工在工作时间联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。

(8) 员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。

(9) 员工下列个人情况发生变化时,应及时通知经理和相关部门同事;

A、住址和电话。

B、发生事故和特殊情况时的任何联系办法。

(10) 公司员工个人收入、各种报销、福利等不得向他人告知。

(11) 员工必须遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责。

(12) 公司对员工在非工作时间没有干涉权利,希望员工能劳逸结合,注意休息,养足精力,时刻保持饱满的工作状态。

第三章 考勤、休假假期制度

第8条 为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。主管负责公司考勤工作,包括制度解释及完善,组织检查和分析考勤的执行情况及管理工作,并于当月15日前统计好上月的出勤情况交到财务部。

第9条 考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、法定假日等。

第10条 日常出勤、考勤规定

(1) 公司每个月有四天的假期,每周休息一天,由于工作需要,休息时间统一安排到每周五、六、日其中一天进行轮流休息,按排班表执行。

(2) 每日工作时间为:上午9:30—12:00,下午14:00—23:00;(具体工作时间根据公司上班时间为准)。本公司所有人员均按规定打卡签到。

(3)员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即为迟到;凡未到下班时间,提前离岗,即为早退,早退超过2次以上按旷工处理。实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。

(4)因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门主管处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报办公室备案,月底由部门主管据此统一上报考勤,否则视为旷工。如果直接主管领导出具虚假证明则将承担连带责任,公司将视情节轻重给与处罚。

(5)员工请假须提前一天申请,经理批准后报办公室备案。请假三天以上的,需提前三天申请;如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午8:00前通过电话向经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。事假属无薪假,即员工请假期间,不计工资;

(6)迟到早退的处罚规定

A、迟到或早退3次,10分钟以内罚款10元,10分钟—30分钟以内罚款50元,30分钟以上按日薪资*0.5论处。

B、上班要按时打卡,发现一次不按规定打卡的罚款30元。

C、凡每月迟到或早退超过三次者,取消当月全勤奖,依情节轻重给予提醒、警告、张榜等处分,屡教不改者除名。

第11条 旷工的处罚规定

(1) 没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处;

(2) 迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。

(3) 委托或代替他人签到者,一经查明,双方均以旷工处分,同时罚款100元。

(4) 不服从公司的岗位调配且没有进行沟通而拒绝不上班者按旷工处理。

(5) 员工无故旷工一次扣人民币100元,两次扣人民币300元,连续矿工两日,或一年旷工累计三日者,公司将予以开除。

(6) 凡请假须填写“请假申请单”并报办公室,特殊原因电话通知办公室,否则视为旷工。

(7) 如需外出提前向办公室说明外出原因,否则视为早退。

(8) 部门主管违反规定按上述标准加倍处罚。

第12条 请假规定:除非特殊情况,员工请假必须提前办理请假手续,到办公室领取《请假申请单》,并依人事权限给予审批后方为生效;否则按旷工处理。

(1)员工因病或非因公受伤请假一天以内者,应补办请假手续;

(2)员工因病或非因工伤请假超过一天者,须持医院开具的病假证明办理请假手续,连续病假3天以内由直接主管上级批准,3天以上由主管领导批准。

(3)员工到医院看病视为病假,以实际离岗时间填报病假申请单,办理请假手续。

(4)员工医疗期自病假之日起计算。

第13条 事假规定

(1)员工确因私事须亲自处理,可请事假。事假必须提前一天向所在部门提出书面申请,办理相应请假手续;

(2)请假期满,如需延长,应提前办理请假手续,经批准方可延假。如遇急事无法在事前办理手续时,可采用通讯办法报告相应主管上级,事后补办手续;

(3)员工因特殊原因迟到,经补办请假手续可作为事假处理;

(4)员工连续请事假两天以内有直接主管上级批准,两天以上由主管领导批准。

(5)病假、事假为无薪假。

第14条 加班规定

(1)本公司如因工作需要,可于办公时间以外指定员工加班,如员工无特殊原因拒绝加班而对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于批评、罚款、除名等处罚。

(2)员工于加班后填写“加班备案单”经部门经理批准后,再由主管领导批准后,将备案单交回办公室备案。公司将在不影响工作的前提下,由主管安排倒休。

(3)离开时按规定打卡。

(4)公休日加班可补休,补休时间由主管批准安排,交办公室备案,办公室无备案的不予承认。

第15条 公司执行法定休假,休假的具体日期根据公司实际情况安排。

第16条 员工的其他假期如下:

(1)婚 假: 员工本人结婚,可享受婚假3天;晚婚者(男年满25周岁、女年满23周岁)增加7天(含法定3天);外市员工增加8天(含法定3天);外省员工增加10天(含法定3天)。公司给予带薪婚假。

(2)丧 假: 员工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可享受带薪丧假3天;员工配偶的父母死亡,经公司总经理批准,可给予3天以内的带薪丧假。

(3)产 假: 女员工生育,可享受带薪产假98天,其中产前休假15天;难产的增加15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天;产假期间给予男方带薪看护假5天。

(4)年休假: 员工累计工作已满1年不满3年的,带薪年休假5天;已满3年不满5年的,带薪年休假10天;已满10年的,带薪年休假15天。

(5)工伤假按照劳动法执行

第17条 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

第18条 公司因工作需要不能安排职工休年休假的,经员工本人同意,可以不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数,公司按照该员工日工资收入的3倍支付年休假工资报酬。

第四章:办公用品购买、使用

第19条 统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公室用品的购买,都应由办公室统一购买。

第20条 定购数量:根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向办公室负责人报告,确定定购数量,必须以书面形式提出正式申请,经主管经理审批确定后,通知送货单位在指定时间内将办公用送到公司。

第21条 采购方法:在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下按照成本最小的原则,订购所需要的办公用品。

第22条 支付:收到办公用品后,对照订货单开具支付发票,经主管及主管部门经理签字后,转交给出纳负责人支付或结算。

第23条 发放:办公用品原则上由公司统一采购,分发给各部门,如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品申请书”的前提下就近采购,在这种情况下,办公用品管理部门有权进行审核。

第24条 长远办公用品发放规定

(1)本公司为规范办公用品的发放工作,特制定本规定。

(2)公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。

(3)各部门须指定专人兼管办公用品。

(4)各部门于每月31日前将下月所需办公用品计划报给办公室,办公室于每月6日前一次性发放各部门所需办公用品。

(5)采购人员须根据计划需要采购,保证质量。

(6)办公用品入库和发放应及时记帐,做到帐物相符。

(7)任何人未经允许不得私自挪用办公用品及其他物资,物品要做到类别清楚、码放整齐。

第25条 长远办公用品管理规定

(1) 所称办公用品为消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四种。

A、消耗品:铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、标签、夹子、橡皮等。


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