篇一：情况报告格式范文(共6篇)
篇一：函、请示、报告、通知、规定写作格式范文
常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文
一、函的写作格式
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
一九九三年一月三日
二、通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院
二○○五年三月十日
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。 会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
北京积水潭医院
××××年×月×日
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
二、报告的写作格式
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：
㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
关于××××××的报告
院领导：
根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：
一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。
二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
卫生部
一九九三年十月二日
关于××××××的报告
根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
四、请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示 ㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
关于在全国开展基本农田保护工作的请示
国务院：
为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：
二、根据不同地区确定保护重点。??????
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。??????
以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。
国家土地管理局
一九九一年一月二日
关于××××的请示
院领导：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
此文是否提交院办公会讨论，请指示。
积水潭医院××处
×年×月×日
关于建立中国工程院有关问题的请示
国务院：
近年来，我国科学家、工程技术专家和有关人士，曾多次提出建立中国工程院问题。 全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间，不少政协委员、学部委员和工程技术专家，又先后提出提案和建议。党中央和国务院领导同志十分重视这一建议。曾就建立中国工程院问题，多次作过批示。根据党中央和国务院领导同志的批示精神，组成了专家研究小组，经过广泛调查研究，听取各方面人士和有关产业部门的意见，进行反复酝酿和讨论，形成工程院的初步方案。
现就建立中国工程院的有关问题报告如下。
二、关于组建中国工程院的一些原则。
（一）关于名称（略）
（二）关于中国工程院的性质和作用（略）
（三）关于中国工程院成员的称谓（略）
（四）关于中国工程院与中国科学院（学部）的关系（略）
（五）关于中国工程院院士的标准和条件（略）
（六）关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度（略）
（七）关于中国工程院的领导体制及学部设置（略）
三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排（略）
以上请示当否，请批示。
附件：中国工程院筹备领导小组名单。
国家科委（盖章） 中国科学院（盖章）
一九九三年十一月十二日
关于《会计人员职权条例》中“总会计师”既是行政职务又是技术职称的请示 财政部：
国务院1987年国发 [1987] *号通知颁发的《会计人员职权条例》规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》规定，负责全厂的财务会计事宜；可是每个工厂，尤其大工厂，授予总会计师职称的人有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜，执行总会计师的职责与权限呢？我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术职称，比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》将《条例》第五章规定的会计人员职称的“总会计师”改为“高级会计师”。 以上意见是否妥当，请指示。
省财政厅（盖章）
关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示
国务院：
随着对外改革开放的不断扩大，人民生活水平不断提高，近年来，中国公民自费出国旅游不断增加，为适应改革开放形势，加强中国公民自费出国旅游的管理，特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。
附：中国公民自费出国旅游管理暂行办法
以上暂行办法如无不妥，请批转发布执行。
国家旅局（盖章） 公安部（盖章）
二o一一年×月×日
篇二：函询制度
保德县农村信用合作联社函询制度
第一条 为加强对领导干部的日常管理和监督，根据 《中华人民共和国公务员法》、《中国共产党党内监督条例(试 行)和《中纪委、中央组织部关于对党员领导干部进行诫勉谈话和函询的暂行办法》等法规，制订本制度。
第二条 函询是纪检机关、组织部门针对领导干部政治思想、工作作风、道德品质、廉政勤政、选人用人等方面反映的问题，向领导干部了解情况，需领导干部本人作出书面答复的一种方式。
第三条 领导干部函询坚持分级管理原则。县科级干部的函询由县党委负责。
第四条 对领导干部的函询应当经过下列程序：
(一)函询机关根据群众反映的问题及组织掌握的情况，并经县委、政府领导同意后，作出对领导干部进行函询的决定。
(二)向领导干部发出函询通知，通知内容包括需要领导干部本人向函询机关回答的问题及要求。
(三)函询对象在接到函询通知后十五个工作日内，应当实事求是地作出书面回复报送函询机关。如不能如期回复的，应当在规定期限内说明理由。对函询问题未讲清楚的，可再次对其进行函询或采取其他方式进行了解。
(四)函询回复由函询机关负责人审阅后交相关科室保
存，不存入本人档案。
第五条对函询通知中反映的重要情况，必要时可以向函询对象所在单位的党委主要负责人通报。
第六条领导干部接受组织函询，应当实事求是地作出说明，不得隐瞒、编造事实。函询机关在以后如发现领导干部对函询答复存在隐瞒、编造、歪曲事实和回避问题等事实， 将严肃追究被函询领导干部的责任。
第七条接受函询的领导干部，不得追查反映问题的人，更不得打击报复。对追查或打击报复的，视情节严肃处理。
第八条函询机关的工作人员对反映人、函询对象、函询内容必须严格保密。对泄密者，按照有关规定严肃查处。
第九条本制度由市纪委、市委组织部负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
篇三：函和报告的写作范文
由于函的种别较多，从制作式样到内容表述均有肯定灵敏机动性。主要引见榜样性公文的构造、内容和写法。
公文由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的式样、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包罗标题、主送组织两个项目内容。
1、标题。
2、主送组织。
（二）正文。其构造普通由开头、主体、末端、结语等局部组成。
（三）末端。普通用规矩性语言向他方提议期盼。或请他方帮忙治理某一题目，或请他方准时复函，或请他方提议意见或请主管部分容许等。
（四）结语。通常应依据函询、函告、函或函复的事变，选择运用差异的完毕语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不消完毕语，如属便函，可以像平常信件一样，应用“此致”、“敬礼”。
（五）末端题名。普通包罗署名和成文时间两项内容。
署名组织单元名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
五、撰写书翰应注意的题目
函的写作，最后要注意行文简便明了，用语操纵分寸。无论是平行组织可能是不相从属的行文，都要注意语气安宁有礼，不要倚势压人或英雄所难，也不用迎合奉承、曲意客气。至于复函，则要注意行文的针对性，回复的明了性。
其次，函也偶然效性的题目，格外是复函更应该敏捷、准时。像看待其他公牍一样，准时处置书翰，以担保公事等运动的正常实行。
例文 报告事件函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等题目的函
国办函
[1993] 2号
国度计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技能监视局：
为进一步成长我国羊毛生产，搞活羊毛畅达，升高羊毛质量，依据国务院带领同道的指示，现就相关题目报告如下：
一、要实在抓紧抓好草场改革和羊种变革劳动。（略）
二、技能监视局要增强羊毛的质量监视和磨练劳动。（略）
三、要尽快组织直接进来国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了促进国内养羊业的成长，支持纺织产业生产和扩大出口创汇。（略）
上述相关政策，请相关部分、各地域格外是羊毛生产区认真研讨落实，执行中的题目，由国度计委和经贸办调解，并敦促落实。
国务院办公厅（盖印）
一九九三年一月三日
公牍式样 （函、求教、汇报、报告、规矩的公牍式样）之二
《报告》写作要点
报告是下行文，要求部下组织治理、执行或遵从安顿的文种。报告认真时效性，是见告立刻治理、执行或周知的事变。
一、标题：制发组织＋事由＋报告。
二、正文：㈠报告序言：即制发报告的原由、主意、依据。比方“为了治理×××的题目，经×××容许，现将×××，具体规矩报告如下。㈡报告主体：写出报告事变，分条列项，条款清楚。
三、末端：三种写法：㈠意尽言止，不光写完毕语。
㈡在序言和主体之间，如未用“特作如下报告”作为过渡语，末端可用“特此报告”末端。
㈢再次明了主题的段落描摹。
报告式样：（指示性报告）
北京积水潭医院关于××××××的报告
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院
二○○五年三月旬日
例文(指示性报告)
国务院关于调剂证券业务印花税中央与地方共享比例的报告
国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
革新怒放以来，我国证券业务市场有了很大成长，证券业务范围一直扩大，证券业务印花税也有了较大幅度的增长。为进一步榜样证券业务市场，妥善处置中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控才能，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券业务印花税共享比例由现行的中央与地方各50%，调剂为中央80%、地方20%。相关地域和部分要从全局出发，连续做好证券业务印花税的征收治理劳动，进一步促进我国证券市场的矫健成长。
中华人民共和国国务院 一九九六年十仲春十六日
报告式样：（集会性报告）
关于×××××××××××××××集会的报告
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将相关事件报告如下：
集会议题××××××××××××××××××××××××××××。
加入职员××××××××××××××××××××××××××××。
集会时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）
集会所在××××××××××××××××××××××××××××。
相关事件（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
关联人：×××，德律风：××××××××，传真：××××××××。
北京积水潭医院
××××年×月×日
例文(集会报告)
关于召开全区宣传部长集会的报告
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将相关事变报告如下：
一、集会议题通报学习中宣部召开的局部省区市宣传部长座谈会灵魂；总结换取我区前八个月宣传思维劳动；研讨安排下一步劳动。
二、加入职员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、集会时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下战书报到)。
四、集会所在报到及住宿所在：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼集会室。
五、相关事变
（一）请加入集会职员准备约15分钟的发言。请将发言原料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言原料”)。
（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安顿好集会时期的各项劳动，准时出席集会。在外出差、学习的，加无特别处境，务请回邕加入集会。
（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下战书放工前将加入集会职员名单报到自治区党委宣传部办公室。
关联人：×××，德律风：××××，传真：××××××。
中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年玄月四日
农牧公司报告式样
关于XXXX的报告(标题字体用正文宋体小二，加粗)
各养殖公司：
为确保应届结业生的培训劳动高质、高效完成，现将相关培训要求报告如下：（正笔墨体用仿宋_GB2312）
一、培训时间：2009年2月1日--2月26日。
二、学员报到时间： 2009年2月1日上午9：00—下战书5：00 ,未按规矩报到者视为主动放弃。
三、学员报到所在：期盼团体·四川五月花电脑专修学院正校门（郫县联合镇）。
四、学员培训所在：期盼团体·四川五月花电脑专修学院。
五、学员住宿安顿：参培学员的住宿团结由我团体安顿在期盼团体·四川五月花电脑专修学院弟子宿舍，学员无需携带被褥等床上用品，只需带自己的平日生存用品即可。具体房间号详见签到表。
特此报告
附件：
1、课程经营
2、《培训课程安顿表》
3、培训顺序
4、到五月花谋划机学院的搭车道路
XXXXXXX公司 （盖公章）
二○○九年XX月XX日
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