篇一：“特此通知”、“特此报告等_后面要不要加上“句号”
“特此通知”、“特此报告等_后面要不要加上“句号”
一些秘书写作教材提供的公文例文的结束语如"特此通知","特此通告","此复"等,有的 加了标点符号,有的没有加标点符号.笔者还特意到安徽师范大学档案馆查阅了一些公文,结 果也是这样.公文中的结束语是否使用标点符号,问题虽小但总应有一个明确的结论. 关于这个问题的两种观点第一种观点:不加标点符号.持这种观点的人认为,像"特此通 知"等公文中的结束语,不加标点符号是一种习惯,加上标点符号反而不美观,如公文标题和落 款之后都是不加标点符号的.第二种观点:加标点符号或不加标点符号都可以.为了弄清这个 问题,笔者专门请教了安徽师范大学文学院现代汉语教研室的蒋先生.蒋先生认为,从语言学 的角度看,公文中的结束语大都另起一行,由于不会产生歧义,因而使用或不使用标点符号都 可以.那么,公文中的结束语到底要不要加标点符号呢?笔者以为,公文的结束语之后应当使用 标点符号.=.为何要加标点符号根据笔者掌握的资料,目前还没有论着或论文对公文中的结束 语是否使用标点符号给出语言学习明确的结论.的确,这是一个容易被忽视的小问题,也是一 个看似简单却又难以说清楚的问题. 笔者认为,僻决这个问题可以借助现代汉语语法单位中的短语和句子这两个概念来加 以说明.黄伯荣,廖序东主编的《现代汉语》指出:"短语是语义上和语法上都能搭配而没有句 调的一组词,是造句的备用单位.大多数短语可以加上句调成为句子.""句子是具有一个句调, 能够表达出一个相对完整的意思的语言单位."①句子与短语的主要区别在于是否有句调:句 子有句调,短语没有句调.那么,公文中的结束语如"特此通知"等究竟是短语还是句子呢?也许 有人会说,"结束语"就是"结束的短语".这并不能说明问题.若此."结束语"不也可以理解为"结 束秘书之友&;27 年第 3 期的语句"吗?吴新元先生将结束语明确地称为结语句:"公文中常用' 特此某某'一类结语句"②.这样就好理解了,既然是句子,自然要加上标点符号.对"特此请示,请 予批复"之类的结束语来说,由于是由两个分句构成的,"请予批复"之后自然要加标点符号.而 对"特此通知"这类结束语来说,作为公文正文的组成部分,它理应是一个单句,也应当使用标 点符号.很显然,如果公文正文中出现一个短语,反而与整个正文不相协调,给人以不伦不类的 感觉.这与公文标题和落款不使用标点符号不是一回事.因此,对公文结束语之后的标点符号, 既不能认为加了不美观就不加,也不能认为只要不产生歧义加或不加都无所谓.笔者还注意到, 有些公文,尤其是户外张贴的"通告",其结束语常使用黑体字,以示醒目,且不标注标点符号.这 一做法也是欠妥的.因为公文的结束语属于公文正文的内容,整个正文的字体应该保持一致.&; 国家行政机关公文格式&;对此有明确的规定. 公文中的结柬语应当使用什么标点符号公文中的结束语作为一个句子应当使用哪一 种句调呢?"拿语气为标准,句子可以分做四种.带有陈述语气句调的是陈述句,带有疑问语气 句调的是疑问句,带有祈使语气句调的是祈使旬,带有感叹语气句调的的是感叹句."③《现代 汉语词典》在解释"句子"这一词条时有这样的说明:"每个句子都有一定的语调(语调,有的表 述为句调,笔者注),表示陈述,疑问,祈使或感叹的语气.?6?7?6?7在书面上每个句子的末尾用句号, 问号或叹号."④对公文的结束语而言,在选择句调时首先可以排除的是问号,因为公文的结束 语不可能是提出问题的疑问句;其次可以排除叹号,因为公文结束语也不应当是带有浓厚感情 色彩的感叹句.公文的结束语一般不是陈述句就是祈使句.是陈述句的,如"特此通知"之后应 当使用句号.是祈使句的,如"请函复",笔者认为其后还是应该使用句号.尽管《现代汉语词典》 认为祈使句"在书面上,句末用句号或感叹号"⑤,但对行文机关来说,无论是平行
文的结束语 如"请函复",还是上行文的结束语如"特此请示,请予批复",在句末使用句号都比使用叹号好. 这里用的"请"字是礼貌用语,表达的是对主送机关的尊重,并没有也不能带有强烈的感情色彩. 如果使用叹号,那就是强烈要求主送机关复文,那样表达的就是"请马上回复","特此请示,请尽 快予以批复"等语气.这种带有催促甚至命令的语气显然是不适当的.即使公文的结束语是祈 使句,也要避免使用"立即","马上","即刻","尽快"等感情色彩浓厚的词汇,所以结束语之后使用 句号比较恰当.总之,公文中的结束语必须使用标点符号.当然,并不是所有的公文都一定要有 结束语,如中共中央,国务院的通知,由于正文中有"现将有关事项通知如下"之类的过渡语,为 了避免"通知"的重复使用,正文后就不再使用"特此通知"之类的结束语了.许多基层机关在公 文写作中往往习惯于使用结束语,以起到强调作用并作为正文结束的标志.这样做是可行的, 但千万别省略了句号.
篇二：保证书结尾怎么写
篇一：保证书的格式及范文
保证
书的格式及范文
通常保证书由标题、
称呼、正文、结尾和落款几部分组成。
(一)标题 保证
书标题有两种方式构成。 其一，单独由文种名构成，即在第一行正中用较大字体写“保证书”
字样。其二，由保证内容和文种名构成。如：《卫生保证书》。
(二)称呼 保证
书称呼在标题下空两行顶格写上送达方的机关组织、团体单位或个人的称呼或姓名，然后加
冒号。
(三)正文 正文
一般而言须包括写保证书的缘由，保证的具体内容两部分。1.保证书的缘由 要阐明为什
么写保证书。要叙述清楚当时的条件和有关情况，使保证的具体内容建立在一定的前提之上。
2.保证书的内容 保证书的内容主要是指保证人作出保证的具体事项。如保证做到什么，
在多长时间里，达到什么程度，采取什么具体措施来实现自己的保证等。保证书此部分一般
以条条的形式列出。
(四)结尾 保证
书的结尾可以再次表示实现目标的决心，如“上述各项保证做到”。也可用“此致——敬礼”
等的礼貌用语。还可以在正文结束后，什么也不再写，自然结束。
(五)落款 落款
即在保证书右下方署上保证的单位或个人的名称或姓名，并署上发文的日期。
【 范 文 一 】
××街道办事处党
委：
响应市委提出的组
织城市待业青年，发展商业和服务业，方便群众，扩大就业的号召，我们十名待业青年在广
大群众热情支持下，成立了“×××街道青年综合服务部”。为了实现街道党委向我们提出的
“巩固发展”服务部的殷切希望，我们保证做到以下几点：
一、安心服务工作，钻研业务，努力提高服务质量，根据群众需要增加服务项目。
二、端正经营作风，
对顾客负责，替顾客着想，不偷工减料，不以次充好，收费合理， 薄利多销。
四、讲文明礼貌，
抵制歪风邪气。
五、民主管理，帐
目公开，分配合理，合法开支，不滥发奖金。×××街道青年综合服务部全体职工×年×
月×日
篇二：保证书格式
保证
书格式
通常保证书由标题、
称呼、正文、结尾和落款几部分组成。
(一)标题
方式构成。
其一，单独由文种
名构成，即在第一行正中用较大字体写“保证书”字样。
其二，由保证内容
和文种名构成。如：《卫生保证书》。
(二)称呼
保证书称呼在标题
下空两行顶格写上送达方的机关组织、团体单位或个人的称呼或姓名，然后加冒号。
(三)正文
正文一般而言须包
括写保证书的缘由，保证的具体内容两部分。
1.保证书的缘由
要阐明为什么写保
证书。要叙述清楚当时的条件和有关情况，使保证的具体内容建立在一定的前提之上。
2.保证书的内容
保证书的内容主要
是指保证人作出保证的具体事项。如保证做到什么，在多长时间里，达到什么程度，采取什
么具体措施来实现自己的保证等。保证书此部分一般以条条的形式列出。
(四)结尾
保证书的结尾可以再次表示实现目标的决心，如“上述各项保证做到”。也可用“此致——敬
礼”等的礼貌用语。还可以在正文结束后，什么也不再写，自然结束。
(五)落款
落款即在保证书右
下方署上保证的单位或个人的名称或姓名，并署上发文的日期。
篇三：保证书的写法
保证
书是个人或集体向组织表示决心、提供保证时的书信。保证书的内容要写得切实、具体，要
实事求是，说到做到，不能说过头话。
（1）在第一行正中
写“保证书”三个字，字体较正文大些。
（2）写接受或保证
书一方的称呼。
（3）正文开头可简写对某项工作的认识。然后，写决心做到的具体事项或保证的具体内容，
最好分条开列。
（4）结尾可写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。
（5）写上写保证书一方的名称和日期。1．含义和特点
保证书是日常生活、
日常工作或学习中，某集体或个人立誓完成某项工作或发誓不再犯某种错误而写的具有承诺
性和保证性的一种应用文书。
与法律文书类的保证书不同。它和决心书一样，是个人、集体、单位为响应上级号召开展工
作、完成任务而提出保证或表示决心所用的文书。做了错事、犯了错误，表示决心要加以改
正或悔改所写的保证或表示决心的书面材料，也叫保证书或决心书。 保证书或决心书具有
调动人的积极性和约束人的行为作用，通过写保证书或决心书，可以发动群众想办法，定措
施， 保证号召的落实，
形成众人拾柴火焰高的局面。保证书和决心 书虽然不是法律文书，没有法律效力，但是，由
于它是个人。集体或单位自愿订立，而且要求有关领导和群众给予指导、检查、监督，这就
产生了约束力，保证书和决心书的提出者也会 自觉地在所定条款的范围内行动，保证条款的
落实和任务的完成。
保证书的主要特点
是承诺性和誓言性。它是集体或个人向上级组织、领导机关或个人誓言性地承诺一定完成某
项工作或者一定不再犯某种错误。保证的内容是一定能做到也一定要做到的。保证书的作用
主要是受文的组织、机关或个人依此对立保证者进行监督、约束和限制；其次也有立保证者
依此进行自我检查、自我约束、自我督促的作用。
2．写法
保证书一般由标题、
称呼、正文、署名及日期四部分构成。
（1）标题。保证书
的标题一般仅写“保证书”三字，有时则在“保证书”三字前写上保证内容。
（2）称谓
保证书的称呼在标
题下空两行顶格书写，写明保证书送达的上级组织、领导机关的名称或个人姓名。
（3）正文
保证书的正文一般
由缘由与内容两部分构成。正文第一部分为写保证书的缘由，应以简短的文字写明为什么写
保证书。第二部分为保证书的内容，一般采用分条列出的写法，写明立保证者做出保证的具
体事项，如保证做到什么，在多长时间里，达到什么程度，采取什么具体
措施来实观自己的保证，或保证不再犯什么错误，怎样做到不再犯此错误等等。保证内容要
写具体；可实行、可检查、可监督、以使保证书起到应有的作用。此外有的保证书有结尾，
结尾为致敬语。结尾也可强调一下保证的主要内容，有的保证书没有结尾。
（4）署名及日期
在保证书正文的右
下方，署上立保证书的单位名称或个人姓名，再在署名下方署上成文日期。
篇四：保证书和检查的写法
保证
书写法
保证书一般由标题、
称呼、正文、署名及日期四部分
构成。
（1）标题。保证书
的标题一般仅写“保证书”三字，
三字前写上保证内容。
（2）称谓
保证书的称呼在标
题下空两行顶格书写，写明保证书送达的上级组织、领导机关的名称或个人姓名。
（3）正文
保证书的正文一般
由缘由与内容两部分构成。正文第一部分为写保证书的缘由，应以简短的文字写明为什么写
保证书。第二部分为保证书的内容，一般采用分条列出的写法，写明立保证者做出保证的具
体事项，如保证做到什么，在多长时间里，达到什么程度，采取什么具体措施来实观自己的
保证，或保证不再犯什么错误，怎样做到不再犯此错误等等。保证内容要写具体；可实行、
可检查、可监督、以使保证书起到应有的作用。此外有的保证书有结尾，结尾为致敬语。结
尾也可强调一下保证的主要内容，有的保证书没有
结尾。
（4）署名及日期
在保证书正文的右下方，署上立保证书的单位名称或
个人姓名，再在署
名下方署上成文日期。
检查如何写
一、简述所犯错误，
并定性之。
这是对自己开的第
一炮，一定要猛烈、响亮，不能不痛不痒。但切记，炮一定要往空中放，不可往实处打。聊
天室里泡美眉是吧？那要这样检讨——“我单身时代养成的积习未改，不是一个好男人”，千
万不能说
——“我只不过想
换换口味”。
二、描述犯错过程。
这部分内容一定要
扎实、扎实、再扎实，新闻的五个w一个都不能少。但是一定不要漏掉一点，那就是在犯错
过程中的心理活动。要凸现善与恶的搏斗，灵与肉的挣扎。搏斗得越惨烈，挣扎得越残酷，
越能博得
谅解和宽容。
三、剖析错误原因。
这是最见功力的部
分，是决定一份检讨成败的关键。要彻底把自己打翻、砸烂、磨碎、煮熟，要揭开伤疤，触
及灵魂，让杜鹃泣血，令岩石掉泪。这错误早期形
成，长期发展，千里之堤毁于蚁穴，万里长城倒于自摸，百转千回不该这样走，千错万错不
能这样错！当然不要忘了批判、控诉周围的环境——多么强大，多么沉重，多么凶险，多么
肮脏！我本出淤泥而不染，奈何淤泥高过头；我本纯洁又无辜，奈何大家都有辜。
看啊，这个人！瞧
啊，这可怜的灵魂！
四、分析错误的影响，假设继续犯的后果。 错误严重，辜负期望，影响很坏，教训深刻，
若不是领导及时指出、老师及时发现、父母及时提醒、女友及时察觉、有关部门及时介入，
后果简直不堪设想！“不堪设想”这个词用得好啊！不但省下了许多笔墨，而且推脱了不少责
任。所谓不堪设想，说白了就是谁
都没工夫去想。
五、表一表决心。
这很简单，想想你
平常是什么样子，反过来说一遍就
行了
篇五：学生保证书开头怎么写
学生
保证书开头怎么写
保证书是个人或集
体向组织表示决心、提供保证时的书信。保证书的内容要写得切实、具体，要实事求是，说
到做到，不能说过头话。
（1）在第一行正中
写“保证书”三个字，字体较正文大些。
（2）写接受或保证
书一方的称呼。
（3）正文开头可简
写对某项工作的认识。然后，写决心做到的具体事项或保证的具体内容，最好分条开列。
（4）结尾可写表示
敬意的话，如“此致敬礼”等语。
（5）写上写保证书
一方的名称和日期。
篇三：保证书结尾怎么写
篇一：保证书的格式及范文
保证书的格式及范文
通常保证书由标题、称呼、正文、结尾和落款几部分组成。
(一)标题 保证书标题有两种方式构成。 其一，单独由文种名构成，即在第一行正中用较大字体写“保证书”字样。其二，由保证内容和文种名构成。如：《卫生保证书》。
(二)称呼 保证书称呼在标题下空两行顶格写上送达方的机关组织、团体单位或个人的称呼或姓名，然后加冒号。
(三)正文 正文一般而言须包括写保证书的缘由，保证的具体内容两部分。1.保证书的缘由 要阐明为什么写保证书。要叙述清楚当时的条件和有关情况，使保证的具体内容建立在一定的前提之上。2.保证书的内容 保证书的内容主要是指保证人作出保证的具体事项。如保证做到什么，在多长时间里，达到什么程度，采取什么具体措施来实现自己的保证等。保证书此部分一般以条条的形式列出。
(四)结尾 保证书的结尾可以再次表示实现目标的决心，如“上述各项保证做到”。也可用“此致——敬礼”等的礼貌用语。还可以在正文结束后，什么也不再写，自然结束。
(五)落款 落款即在保证书右下方署上保证的单位或个人的名称或姓名，并署上发文的日期。 ××街道办事处党委：
响应市委提出的组织城市待业青年，发展商业和服务业，方便群众，扩大就业的号召，我们十名待业青年在广大群众热情支持下，成立了“×××街道青年综合服务部”。为了实现街道党委向我们提出的“巩固发展”服务部的殷切希望，我们保证做到以下几点：一、安心服务工作，钻研业务，努力提高服务质量，根据群众需要增加服务项目。
二、端正经营作风，对顾客负责，替顾客着想，不偷工减料，不以次充好，收费合理， 薄利多销。
四、讲文明礼貌，抵制歪风邪气。
五、民主管理，帐目公开，分配合理，合法开支，不滥发奖金。×××街道青年综合服务部全体职工×年×月×日篇二：保证书格式
保证书格式
通常保证书由标题、称呼、正文、结尾和落款几部分组成。
(一)标题
保证书标题有两种方式构成。
其一，单独由文种名构成，即在第一行正中用较大字体写“保证书”字样。
其二，由保证内容和文种名构成。如：《卫生保证书》。
(二)称呼
保证书称呼在标题下空两行顶格写上送达方的机关组织、团体单位或个人的称呼或姓名，然后加冒号。
(三)正文
正文一般而言须包括写保证书的缘由，保证的具体内容两部分。
1.保证书的缘由
要阐明为什么写保证书。要叙述清楚当时的条件和有关情况，使保证的具体内容建立在一定的前提之上。
2.保证书的内容
保证书的内容主要是指保证人作出保证的具体事项。如保证做到什么，在多长时间里，达到什么程度，采取什么具体措施来实现自己的保证等。保证书此部分一般以条条的形式列出。
(四)结尾保证书的结尾可以再次表示实现目标的决心，如“上述各项保证做到”。也可用“此致——敬礼”等的礼貌用语。还可以在正文结束后，什么也不再写，自然结束。
(五)落款
落款即在保证书右下方署上保证的单位或个人的名称或姓名，并署上发文的日期。篇三：保证书的写法
保证书是个人或集体向组织表示决心、提供保证时的书信。保证书的内容要写得切实、具体，要实事求是，说到做到，不能说过头话。
（1）在第一行正中写“保证书”三个字，字体较正文大些。
（2）写接受或保证书一方的称呼。
（3）正文开头可简写对某项工作的认识。然后，写决心做到的具体事项或保证的具体内容，最好分条开列。
（4）结尾可写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。
（5）写上写保证书一方的名称和日期。1．含义和特点
保证书是日常生活、日常工作或学习中，某集体或个人立誓完成某项工作或发誓不再犯某种错误而写的具有承诺性和保证性的一种应用文书。
这里所说的保证书，与法律文书类的保证书不同。它和决心书一样，是个人、集体、单位为响应上级号召开展工作、完成任务而提出保证或表示决心所用的文书。做了错事、犯了错误，表示决心要加以改正或悔改所写的保证或表示决心的书面材料，也叫保证书或决心书。 保证书或决心书具有调动人的积极性和约束人的行为作用，通过写保证书或决心书，可以发动群众想办法，定措施， 保证号召的落实，形成众人拾柴火焰高的局面。保证书和决心 书虽然不是法律文书，没有法律效力，但是，由于它是个人。集体或单位自愿订立，而且要求有关领导和群众给予指导、检查、监督，这就产生了约束力，保证书和决心书的提出者也会 自觉地在所定条款的范围内行动，保证条款的落实和任务的完成。
保证书的主要特点是承诺性和誓言性。它是集体或个人向上级组织、领导机关或个人誓言性地承诺一定完成某项工作或者一定不再犯某种错误。保证的内容是一定能做到也一定要做到的。保证书的作用主要是受文的组织、机关或个人依此对立保证者进行监督、约束和限制；其次也有立保证者依此进行自我检查、自我约束、自我督促的作用。
2．写法
保证书一般由标题、称呼、正文、署名及日期四部分构成。
（1）标题。保证书的标题一般仅写“保证书”三字，有时则在“保证书”三字前写上保证内容。
（2）称谓
保证书的称呼在标题下空两行顶格书写，写明保证书送达的上级组织、领导机关的名称或个人姓名。
（3）正文
保证书的正文一般由缘由与内容两部分构成。正文第一部分为写保证书的缘由，应以简短的文字写明为什么写保证书。第二部分为保证书的内容，一般采用分条列出的写法，写明立保证者做出保证的具体事项，如保证做到什么，在多长时间里，达到什么程度，采取什么具体措施来实观自己的保证，或保证不再犯什么错误，怎样做到不再犯此错误等等。保证内容要写具体；可实行、可检查、可监督、以使保证书起到应有的作用。此外有的保证书有结尾，结尾为致敬语。结尾也可强调一下保证的主要内容，有的保证书没有结尾。
（4）署名及日期
在保证书正文的右下方，署上立保证书的单位名称或个人姓名，再在署名下方署上成文日期。
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