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gsp认证整改报告

来源:免费论文网 | 时间:2017-06-06 05:59 | 移动端:gsp认证整改报告

篇一:XXX大药房GSP认证现场检查缺陷项目整改报告2

xxxx大药房GSP认证现场检查不合格项目整

改报告

xxx食品药品监督管理局:

xxxx大药房于2014年 月 日xxx食品药品管理局提交GSP认证申请材料,经审核xxx食品药品监督管理局派检查组对药房进行了现场检查,现场检查发现严重缺陷0项,主要缺陷0项,一般缺陷12项。检查结束后,我药房负责人及全店员工高度重视、虚心整改。对产生的缺陷项目进行分析、查找原因、制定有效的整改措施和方案,逐条落实、责任到人、不走过场。现将检查的缺陷项目情况和整改情况汇报如下:

一、缺陷项目的情况

1、质量管理人员未结合实际制定质量管理制度,未按文件制度执行。(12603)

2、质量管理人员未对药品质量进行分析和搜集。(12607)

3、培训工作记录内容不完整,如无学习笔记(13102)

4、未设专用验收场所。(15105)

5、未设不合格药品存放场所。(15106)

6、企业采购药品未与供货单位签订质量保证协议。(15502)

7、验收药品时部分药品没有按批号查验同批号的检验报告书。(15901)

8、养护人员未定期汇总分析药品养护信息。(15707)

9、部分药品陈列类别标签放置不准确。(16402)

10、部分处方药销售无处方。(17001)

11、部分处方上处方审核和调配人员未在签字或盖章。(17004)

12、拆零药品包装信息不全,如无批号。(17204)

二、缺陷整改措施

1、质量管理人员未结合实际制定质量管理制度,未按文件制度执行。(12603)

原因公析:我药房质量管理制分电子版和纸质存档两种,其中电子版是结合我药房实际情况给多次修改后定稿的质理管理文件。而纸质存档打印的是未经修改的原始文底稿,这是我药房质量管理工作人员的失职,当时已向检查组说明。

整改时间:2014年x月x日按修改后的电子版质量管理文件打印装订存档。

整改效果:已落实到位。

2、质量管理人员未对药品质量进行分析和搜集。(12607)

整改措施:今后药品质量信息汇总表由质量负责人每季度汇总并存档。

3、培训工作记录内容不完整,如无学习笔记(13102)

整改措施:实施全员岗前培训工作,按照各自职责和操作流程分别培训,对此我药房所有员工在按培训计划认真组织学习,互相提问,考试采取闭卷的形式,按新版GSP零售验收的要求,准确理解新的概念和内容,对新增加的知识有新的认识和提高。并如实完整记录,和作好学习笔记。

4、未设专用验收场所。(15105)

2014年11月8日按要求在药品验收场所贴上标识

5、未设不合格药品存放场所。(15106)

2014年11月8日按要求在不合格药品区贴上标识

6、企业采购药品未与供货单位签订质量保证协议。(15502)

原因分析:我药房采购药品时都严格按GSP要求与供贷商签订质量保证协议,2014年x月x日xxx药业有限公司业务员xx来我药店进行质量保证协议时,由于疏忽大意,把应当给我药房的协议书带走了。 整改措施:已联系业务员带来并存档

7、验收药品时部分药品没有按批号查验同批号的检验报告书。(15901)

整改措施:今后一定验收药品时一定按批号查验同批号的检验报告书。

8、养护人员未定期汇总分析药品养护信息。(15707)

整改措施:按季度定期汇总分析药品养护信息,分析在库药品质量,及时发现有质量异常现象

9、部分药品陈列类别标签放置不准确。(16402)

已按检查组意见和处理措施重新对门店药品陈列、标识进行了调整,现已整改到位。

10、部分处方药销售无处方。(17001)

针对此项工作中存在的问题,药房今后处方药一定凭处方销售,并认真做好记录。

11、部分处方上处方审核和调配人员未在签字或盖章。(17004) 从今以后,调配人.核对人.药师都要在处方上签字或盖章

12、拆零药品包装信息不全,如无批号。(17204)

按要求重新订制了拆零销售药品包装,药袋子上面的内容包括:药店的名字,药品名称,规格,数量,用法用量,批号和有效期。

本整改方案我药房按GSP的要求,检查组对我药房提出的宝贵整改意见、整改建议及整改措施,已全面完成12项一般缺陷项目的整改工作。

特此报告!

xxx大药房

2014年 月 日

篇二:关于GSP认证现场检查不合格项目的整改报告

XXXX

关于GSP认证现场检查不合格项目的整改报告

XX食品药品监督管理局:

按照XX食品药品监督管理局药品评审认证中心的安排,GSP认证现场检查组于XXXX年XX月XX日至XX日对我公司的药品经营质量管理情况进行了现场检查。经过检查,认为我公司的药品经营质量管理工作基本符合GSP的要求,但存在2个一般缺陷项目。

一、不合格项目情况

1903 企业个别仓库有自来水设施(北一楼仓库有水槽)

2102 企业外用药仓库无通风设施(缺换气扇)

检查组要求限期整改,并将整改结果报省认证中心。

二、整改情况

公司董事长XXX立即召开了质量管理领导小组会议,认真研究和分析检查中发现的问题及发生问题的原因,针对存在问题制订了整改措施,由质管科监督落实。现将我公司的整改情况报告如下:

1903 企业个别仓库有自来水设施(北一楼仓库有水槽)

问题分析:由于我们对仓库与生活区有效隔离的理解存在误区,特别是没有考虑到仓库设置上下水的潜在危险。只图仓库清洁和加湿器用水方便,在库内安装了水槽。虽然与药品货垛的距离在六米以上,但无法避免一旦下水道堵塞,溢水污染药品储存环境而可能造成的危害。

整改措施:立即拆掉自来水水嘴,封闭管道。

整改责任人:XXX

整改时间:XX月XX日

整改结果:已经完成(见照片)

2102 企业外用药仓库无通风设施(缺换气扇)

问题分析:由于我公司现存药品数量很少,所有外用药都放在一间仓库里。养护人员和公司管理人员对于另一间备用仓库都没有进行认真检查,因而出现了此问题。

整改措施:安装换气扇。

整改责任人:XXX

整改时间:XX月XX日

整改结果:已经完成(见照片)

在进行整改的同时,我们还对相关责任人给予批评教育,要求相关的部门和部门负责人加强对所属人员的指导、帮助、督促和检查,使GSP的相关规定和公司质量管理制度得到不折不扣的执行,避免今后再出现此类认识不到位,管理不到位的问题。确保经营活动优质规范,确保经营药品质量可靠。

特此报告。

请指正。

XXXX医药有限公司

XXXX年XX月XX日

篇三:药店GSP认证检查整改报告

XXXXXXX大药店有限公司

关于GSP认证现场检查整改报告

XXXXXX食品药品监督管理局:

XXX食品药品监督管理局GSP认证检查组于20XX年X月XX日对我店进行了GSP认证现场检查,经过检查发现我店严重缺陷项目0项,一般缺陷项目7项。检查结束后企业法人XXX,迅速成立了整改小组,对检查的所有缺陷项目进行分析、查找原因、制定有效的整改措施和方案,逐条落实、责任到人,已经按照GSP要求完成了整改工作,现将检查的缺陷项目和整改落实的情况汇报如下:

一、缺陷项目情况:

严重缺项:0

主要缺项:0

一般缺项:7项

1、12612企业质量管理人员XXX未开展质量管理教育和培训; 2、12613企业质量管理人员XXX未对计算机系统操作权限进行审核、控制及质量管理基础数据维护;

3、13602企业未对质量管理文件定期审核,未及时修订; 4、17102企业未做好销售记录;

5、17201企业负责拆零销售的人员未进行专门的培训; 6、17205拆零销售药品未提供药品说明书或复印件;

7、17701企业无“除药品质量原因外,药品一经售出,不得退换”标识牌。

二、缺项整改措施

1、12612企业质量管理人员XXX未开展质量管理教育和培训;

责任人:企业质量负责人XXX

整改措施:在检查组提出检查缺陷后,企业负责人高度重视,组织全体员工进行培训学习,依据管理制度和操作规程详细地制定了药品质量管理教育和培训计划,并实施了培训计划,并把培训资料和试卷纳入培训档案。

完成时间:2015年3月11日上午

2、12613企业质量管理人员XXX未对计算机系统操作权限进行审核、控制及质量管理基础数据维护;

责任人:企业质量负责人XXX

整改措施:在检查结束后,企业质量负责人XXX非常重视,通过学习掌握了计算机系统操作权限的审核,对药店的采购员、质量管理员、验收员、养护员、收银员、营业员各自的权限按照管理制度的要求进行审核,人员按照自己的权限登录计算机系统。并按照有关要求对计算机系统进行了质量管理数据的维护。

完成时间:2015年3月11日下午

3、13602企业未对质量管理文件定期审核,未及时修订; 责任人:企业质量负责人XXX

整改措施:企业质量负责人XXX通过新版GSP质量管理文件的要求,重新对质量管理文件进行了修订,以后并持续定期审核及修改。 完成时间:2015年3月12日上午

4、17102企业未做好销售记录;

责任人:企业负责人XXX

整改措施:依据质量管理制度和操作规程规定,企业负责人XXX由于工作疏忽,未安排相关人员做好销售记录,在检查结束后,由质量负责人XXX对营业员进行了培训,要求每天下班前必须把一天的销售记录打印出来,营业员并按要求及时补充完善了销售记录。并要求在今后工作中严格按照新版GSP规定操作。

完成时间:2015年3月12日下午

5、17201企业负责拆零销售的人员未进行专门的培训; 责任人:企业质量负责人XXX

整改措施:企业负责人XXX了解缺陷项后,立即增加了拆零药品的培训内容,由质量负责人XXX安排全体人员进行学习拆零药品管理制度及有关法律法规,且进行了书面考试 ,并将培训资料和试卷纳入了培训档案。

完成时间:2015年3月13日下午

6、17205拆零销售药品未提供药品说明书或复印件;

责任人:企业质量负责人XXX

整改措施:由质量负责人XXX,根据新版的药品质量管理规范要求,把所有拆零的药品逐个品种都补充了说明书复印件。

7、17701企业无“除药品质量原因外,药品一经售出,不得退换”标示。

责任人:企业负责人XXX

整改措施:企业负责人XXX在检查组提出缺陷项后,及时制作了“除药品质量原因外,药品已经售出,不得退还”标识牌。并悬挂在醒目的位置。

完成时间:2015年3月14日上午

针对以上GSP认证现场检查缺陷项目情况,企业负责人XXX及时全体员工认真学习了《中华人民共和国药品管理法》和《药品经营质量管理规范》,认真的进行整改,确定整改措施,责任到人。以上是我单位对此次GSP认证检查的整改情况,今后我药店将严格按照新版GSP的要求进行经营,保障药品质量安全有效。

XXXXXX大药店有限公司

2015年3月16日


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