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奥派电子政务系统

来源:免费论文网 | 时间:2017-07-07 06:58 | 移动端:奥派电子政务系统

篇一:奥派电子政务模拟教学软件实验流程

档案管理

本系统作为奥派电子政务模拟教学软件的一个组成部分,在整个电子政务模拟操作当中是一个很重要的部分,对于学生和教师了解政府档案管理的内容和方式以及在信息化管理条件下针对档案管理的操作提供了可靠充分的参考和演练。

本系统在设计之初本着档案管理系统的通用性进行设计,旨在提供一个能够囊括档案行业多数业务功能和管理模式要求的通用系统,该系统作为模拟教学和学生实验使用具有相对于现行档案管理系统产品的通用性、灵活性、可扩充性等较强功能;对于参加实验的学生熟练掌握后,从事该项业务时能够很快领悟和掌握同类管理系统。

奥派政府办公系统流程中的活动概要说明如下:

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1.档案大厅:

档案大厅主要是针对外网用户有需求查询档案,借阅档案以及统计自身使用档案结果的功能。

? 2.系统功能管理:

系统管理主要是对系统使用时进行初始化参数设置,系统管理员使用这个模块的功能主要针对AMIS系统本身进行管理,添加系统管理员、赋予系统管理员权限,查看和删除系统记录的日志。总之这部分管理功能是系统运行和保证数据完整性的支持和保障

? 3.档案收集管理:

档案收集管理主要是对收集档案的进行管理和模拟,为什么说模拟?在实际应用中档案的收集工作可能是其他单位或者档案收集工作者的业务,我们这里模拟一个过程:涵盖了档案的移交、征集、业务指导等业务。是档案来源的一种叙述。主要针对学生在实验环境下了解和巩固知识点。

? 4.档案业务管理:

档案业务管理主要是内网档案管理员对档案进行的业务管理,包括对档案的入库的管理、如:对档案进行保管、鉴定、出库的操作;对档案进行技术处理的管理如:对档案资料进行保护处理、微缩处理、数字化处理的操作;对档案进行编研的处理过程以及对档案公布和借阅请求的处理操作,在档案鉴定无价值后可对档案进行出库以及销毁的操作。这部分是档案管理的核心业务部分,也是档案工作的重点。

? 5.档案预警管理:

档案预警管理是系统通过对管理对象(档案、文件、编研以及各种业务单)的分析和统计来给出一些用户支持决策时有参考价值的数据。方便档案馆管理者针对档案馆的管理做出调整。 实验目的:

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1. 初步掌握档案管理的相关知识点;

2. 了解档案管理系统所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能; 3. 了解档案管理的相关流程。

实践内容:

实践关键考核点:

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1. 新增角色 2. 新增用户 3. 设置用户权限 4. 维护档案馆信息 5. 新增档案馆性质 6. 新增档案密级 7. 新增档案组成形式 8. 新增档案收集形式 9. 新增馆藏地址 10. 新增档案类别 11. 新增档案 12. 审核档案 13. 允许提交入库 14. 接收档案入库 15. 新增编研 16. 确认发布编研 17. 确认发布档案 18. 审批待借阅档案 19. 审批待预约档案 20. 新增主题 21. 新增专题

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23. 档案检索 24. 注册用户信息 25. 借阅档案 26. 预约档案

公文传输平台 实验目的:

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1. 初步掌握公文传输平台的相关知识点;

2. 了解完成公文传输平台所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能; 3. 了解公文传输平台中的流程。

实践内容:

实践关键考核点:

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1. 用户添加。 2.文件类型的添加。 3.文件的发布。 4.会议的发布。 5.资料类型的添加。 6.资料的发布。

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8.电子印章的添加。 9.数字证书的申请。 10.数字证书的绑定。 11.会议的签收。 12.会议的反馈。

随着电子政务逐步深入的开展,很多政府机构内部实现了无纸化办公,实现了日常文件的起草、审批和流转的网络化与电子化。同时,如何实现政府部门与部门之间的无纸化办公和政务交流,也越来越多为政务信息化建设部门所重视。公文传输系统正是针对政府公文传输的这种需求,在政府信息化领域所迈出的重要一步。

公文是政府机关处理公务和行政管理的重要工具,在各级机关、单位中,“办公”的一个重要内容就是办理和制发文件,即“办文”和“传输交换”。办文和传输交换是每个机关、单位的日常工作。依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理,是政府信息化建设的重要组成部分,是关系到政府信息化建设全局的基础性工程。

奥派公文传输平台利用计算机网络技术、传输技术、安全技术等,实现了政府部门与部门之间,单位与单位之间红头文件的分发、接收、上报、阅读、打印、转发和归档等功能,以现代的电子公文传输模式取代了传统的纸质公文传输模式。

奥派公文传输平台流程中的活动概要说明:

一.后台管理

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1.文件类型管理

管理员进行文件类型维护,添加、修改、删除文件类型,分配和管理有权限发布某一类型文件的用户。

? 2.管理已发布文件

管理员统一管理所有已发布的文件,其它用户只能对自己发布的文件进行管理。可以查看文件签收情况或修改文件信息重新发布。

? 3.管理会议通知

管理员统一管理所有已发布的通知,其它用户只能对自己发布的通知进行管理。可以查看通知签到情况和反馈情况。

? 4.管理会议材料

管理员统一管理所有会议材料,其它用户只能对自己发布的会议通知管理相应的会议材料。可发布会议资料会议、修改、删除会议资料。

?

5.管理通知

管理员统一管理所有通知,其它用户只能对自己发布的通知进行管理。可修改、删除、统计信息。

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6.用户管理

由管理员对使用电子公文传输管理系统的人员分配登录名,并根据工作需要授予不同的角色和权限。

? 7.用户权限管理

篇二:电子政务奥派实验报告

河南工程学院

实验报告

实验项目实验总结 学院人文社会科学学院

班级行政管理1431 姓名张伟奇

学号 201421606114 指导老师陈俊豪

2016年 6 月 12

篇三:奥派电子政务

奥派系列教学软件安装手册 奥派电子政务教学实践平台

一 软件的安装

1.装(1

① “是”。如下图所示:

② 同意协议,点击“是”。如下图所示:

1

奥派系列教学软件安装手册

2

奥派系列教学软件安装手册

④ ”

3

奥派系列教学软件安装手册

(2) 如果是Windows 2003操作系统,只需要选用ASP.NET应用程序服务器,就可以了。具体操作如下

① 点击 开始 → 设置 → 控制面版 。如下图所示:

② 选择“添加或删除程序” ,点击“添加/删除Windows组件”。

4

奥派系列教学软件安装手册 如下图所示:

③ 选中“应用程序服务器”,点击“详细信息”,在弹出的窗口中,在“ASP.NET”这个选项前打勾,点“确定”,系统会自动安装。如下图所示:

5


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