奥派电子政务软件

篇一：电子政务奥派实验报告

河南工程学院

实验报告

实验项目实验总结 学院人文社会科学学院

班级行政管理1431 姓名张伟奇

学号 201421606114 指导老师陈俊豪

2016年 6 月 12

日

篇二：奥派电子政务实验报告(2000字优秀报告

奥派电子政务实验报告

随着信息技术的快速发展，整个社会正在发生着一场深刻的生产和生活方式的变革。而电子政务就是其中表现之一，电子政务就是依靠信息技术和网络技术进行的政务活动，即借助信息技术改善政府职能。电子政务作为现代政府管理理念和现代信息技术相融合的产物，是我们行政管理专业的学生所需要掌握的技能。

电子政务模拟实习是行政管理专业实践环节的重要组成部分，通过电子政务实训课程学习，让学生在模拟环境下，分别以公众、企业、政府公务员等不同的角色进入教学模拟系统的前台（面向公众和企业的门户网站）和后台（政府机关的办公自动化系统或职能部门的业务处理系统）进行实际的操作。通过生动形象的实际操作和情景式教学方式，使学生对电子政务形成感性认识，体验电子政务的基本功能，了解电子政务的整体形态、政府内部管理与外部管理和服务等各个电子政务系统运行的方式，从而感受实施电子政务的重要性，并初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。

通过电子政务模拟系统，我们主要学习了以下系统的运用：

（一）政府行政办公系统

掌握在电子政务环境下处理各项政府内部办公事务的方法，特别是无纸化办公的工作流程，掌握政府办公自动化系统的一般功能，使学生了解到政府办公系统使用后，对提高政府办公效率、加快事务办

理速度、提高办公协作程度、加强交流等各方面的优点，为未来高效的办公管理打下基础。

政府办公系统包含系统管理、信息中心、日程管理、工作计划、个人管理、人事管理、考勤管理、公文流转、工作流管理、会议管理、档案管理、办公用品和车辆管理等14模块。

（二）政府间电子公文传输

通过公文传输平台实验：

1）使学生认识到此平台可以独立于办公自动化系统的必要性及研发需求，弄清两者之间的联系与区别。

2）熟练使用公文传输平台。

3）使学生感受到轻松实现公文网络化传输的重要意义及核心技术。 学习内容：

1．文件发布和上报；2．文件签收；3．文件分类查询；4．会议通知发布和签收；5．会议材料发布和签收；6．会议通知和材料签收反馈情况；7．检索与统计

后台管理：

1．用户和群组管理；2．组织机构管理； 3．用户管理； 4．用户权限管理；5．文件类型管理； 6．管理已发布文件； 7．管理会议通知； 8．管理会议材料； 9．管理通知

（三）电子化行政审批

通过并联审批系统，企业和公众可以获得全面、准确的政务信息和“一站式”政务服务;实现政府内部的协同作业，提高办事效率，简化办公流程，降低办公成本，增加工作的透明度，同时获取实时公众申报进度数据和部门业务处理统计数据，推动政府部门工作绩效的考核。

学习内容：

1.完成某项行政审批事项；

2.根据案例文档定义行政事项并完成此行政审批事项；

3.完成某项并联审批事项；

4.根据案例文档定义并联审批事项并完成此项并联审批事项；

5.投诉及投诉处理。投诉是企业、个人和政府部门沟通、交流的平台。企业、个人通过投诉机构提交政府部门工作情况。政府部门通过投诉机构了解自己的工作情况在企业和个人眼中的印象。

通过扮演招投标管理机构掌握招标管理机构对供应商的审核、管理，对每一个招投标项目进行跟踪，以及招标项目的批准、招标公告的发布、组织评标工作及中标公告的发布等知识。了解企业如何制定采购项目并提交采购中心。掌握供应商如何申请投标资格，如何填写标书及提交，并对招标过程和结果提出合理质疑。掌握网上评标流程。通过实验，让学生系统掌握成功采购的策略与管理供应商的方法，及

制定采购计划和预算、采购招标、采购认证、降低采购成本，采购审核，供应商开发，控制及管理等方面的知识。

学习内容：

1．招投标管理：扮演招投标管理机构掌握招标管理机构对供应商的审核、管理，对每一个招投标项目进行跟踪，以及招标项目的批准、招标公告的发布、组织评标工作及中标公告的发布等内容。

2．提交采购项目：企业如何制定采购项目并提交采购中心。

3．供应商应标：申请投标资格，填写标书及提交，并对招标过程和结果提出合理质疑。

4．专家评标：注册评标专家；评标专家的后台管理。

（五）政府信息门户

学习目的：政府信息门户实验模块是以政府的门户网站为基础进行的政府后台信息设置及前台的信息门户交流的模拟实验。通过实验，初步掌握政府信息门户的相关知识点； 了解完成政府信息门户所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 了解政府信息门户系统中的流程。

学习内容：1．用户管理。2．目录管理。3．信息管理。4．链接管理。5.登录框管理。6.意见反馈管理。7.调查系统管理。8.首页生成。

9.访问统计管理。

最后，通过电子政务模拟实习以及老师的谆谆教导下我们对电子政务基础知识和实践操作的要求都有了一定程度的了解，我深深觉得这门课程具有非常大的实用性，我觉得这门课程在现今这个信息瞬息变化的新时代具有重要的作用，同时对于我们行政管理专业的学生来说更是意义重大，我们应当重视并且认真学习这门学科。

篇三：西南科技大学奥派电子政务实验报告_2.0

电子政务计算机实验报告模板

一、 档案管理

1、实验目的

初步掌握档案管理的相关知识点；

了解档案管理系统所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；

了解档案管理的相关流程。

2、实验题目和软硬件设计

1）档案馆信息与系统配置项维护；

2）角色和用户权限维护；

3）档案日志信息管理；

4）档案收集和审核；档案编目；档案提交入库、接收入库；档案保管信息维护；档案鉴定信息维护；

5）档案技术处理；档案编研、发布；主题，专题，事项维护；

6）档案转出信息维护；档案销毁；档案检索、统计；数字化预警设置

3、实验体会

档案管理是以网络、计算机、信息技术为手段，以档案资源为对象，以档案工作为依托，按照信息社会和国家档案性质管理部门的要求，开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。这是我接触的实验模块，在对实验很不熟悉的情况下，摸索中进行。这个系统使我了解政府档案管理的内容和方式，在信息化管理条件下针对档案管理的操作提供了可靠充分的参考和演练。

我开辟了一个开放型独立空间，然后完全按照电子政务实验手册的步骤做，对该模块理解不深入，遇到问题也总是摸索半天才想到哪出错了。对于不同的角色转换也没有自己的思考，只是很机械地按部就班地完成每一个步骤，不清楚这些步骤之间，这些角色之间的关联。 当我做到档案借阅、档案审核时，我突然联想到图书馆借阅，这时我顿时清明，思路开始清晰。我重新返回，查看流程提示，一直看着流程步骤，各个系统、角色之间的联系，重新思考这个实验的目的和意义。我想，不应该只是按照实验手册机械地过一遍，应该把自己融入不同的角色中，完成各个角色的任务，同时，切换角色时及时把自己的定位同步切换。

一开始，我觉得经验值和金币很有趣味性，就像玩游戏，现在我发现把自己想象成不同的角色并完成任务更有意思。我不再看金币和经验值，因为我知道只要我做好各个角色的任务，它自然会涨。我也不再一步步按照电子政务实验手册做，只将它作为参考，遇到问题时的老师，实验数据的提供者。我很喜欢自己探索，而非一步步地都计划好了地实施。

我重新审视各个角色的定位和任务。系统管理员是对整个系统的建设和维护，是基础，由他来定义档案性质、档案密级、收集形式、角色授权等，对基础信息、系统配置项、系统用户、档案日志进行管理，只有这些完成了，档案管理人员和大厅用户才能使用该系统。系统管理员与档案管理人员没有直接的交叉互动，但是若是遇到有关系统的问题，比如，管理员选择档案收集形式时应选购买，但是没有该项，则是系统管理员的问题，应切换到系统管理员，定义新的档案收集形式，而非困在档案管理员的角色中。今后，我再遇到问题，我会从流程提示中寻找出路，从整个全局出发，考虑各个角色之间的关联。我根据流程提示再加上“探索精神”，将每一个能点击进入的键

都尝试一遍。 接下来是档案管理员，我把自己融入这个角色中，整个流程走下来，我对这个角色的任务和作用有了大概了解，也从档案收集到档案保管，从技术处理到编研利用，从入库到出库，从档案检索到统计分析都有了大致了解。这个系统设置很合理，我顺着界面最上方的菜单，从左到右，每一个多过一遍，但是里面有一些有两个选择，而我只能二选一。经人提醒，一开始就多建几个，供后面的步骤使用，不用再返回头去重来一遍，练习多了，对这个系统更熟悉，即使遇到问题也能很快找到症结并解决。这个虚拟的档案管理系统使我了解了档案管理的整个流程，我想现实的档案管理也应是如此。 第三个角色是用户。我对用户这一块更熟悉一些，现实中总是充当用户身份。用户先注册，然后检索，再借阅，最后归还，也可以预约借阅。这个流程中需要与档案管理员的互动。用户提出借阅申请，档案管理员审核申请，决定是否同意借阅。用户提出预约申请，档案管理员要预约审核。在这个过程中，我一直记着我的角色转换，一个人饰演多角色，不同的角色有不同的权限和任务。

档案管理系统的训练使我初步掌握档案管理的相关知识点，并且了解档案管理系统所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能，还了解了档案管理的相关流程，也使我对奥派电子政务软件有更深入了解，使我在接下来的几个模块是实验中更顺利。 值得一提的是电子政务实验手册在每一模块的最后都有相关知识补充，不仅是技术上熟悉该流程，还补充了文化知识。档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。

这些内容扩充了我的知识面，使我对档案，对档案馆理的理解更深刻。

二、 政府办公系统

1、实验目的

1）初步掌握政府办公的相关知识点；

2）了解政府办公所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；

3）了解政府办公的相关流程。

2、实验题目??

1）系统管理；

2）工作流管理；

3）信息中心；

4）日程管理；

5）工作计划；

6）个人管理；

7）人事管理；

8）考勤管理；

9）公文流转；

10）会议管理；

11）档案管理；

12）办公用品；

13）车辆管理。

3、体会

政府办公自动化是电子政务解决方案中最核心、最基础的部分。实

施政府办公自动化将使得政府部门工作效率的提高、政府管理水平和社会服务水平的提高，政府公正性和廉洁性的提高以及政府资源计划性和有用性的提高。这一个模块的任务是普通的行政办公，是政府系统内部的办公系统。

系统管理员负责系统的构建和维护，主要负责角色授权、人员分配部门、人员分配职位、人员授权、角色授权等。普通员工负责各种办公手段，如文档管理、公文流转、信息管理、工作流管理、日程管理、工作计划管理、个人管理、人事管理、考勤管理、会议管理、办公用品管理等，这些对于办公室文员来说是最平常不过的工作。这次的政府办公系统实验，使我感觉到了公务员工作的繁琐，难度不大，但绝对要求极大的耐心和细心。要是把这个虚拟的政府办公系统搬到现实中，不难想象工作的单调、低效，而这个政府办公自动化系统无疑打破了时空限制，提高了办公效率，节省了时间、费用和人力，充分体现了新技术革命带来的优越性。例如，申请使用车辆，实体政府中，需要亲自到有关部门提交申请，等待审批，然后拿着获批的单子到另一个部门领用，归还时还得到该部门签字，然后回复第一个部门。而在政府办公系统中，只需网上提交申请，所有事项通过网上流转，不需亲自跑部门。这次实验使我对公务员的日常办公事务有了大致了解，也体会到了电子政务带来的便利。

三、 招标采购平台

1、 实验目的

1）掌握招投标管理机构对供应商、采购商和评标专家的审核、管理，以及对每一个招投标项目的跟踪管理；

2）了解企业如何制定及提交采购项目；

3）掌握供应商如何申请投标，如何填写标书及提交，并对招标过程和结果提出合理质疑；

4）掌握评标专家如何对采购项目进行评标。

2、 题目

1）注册账号，填写基本信息；

2）招投标项目的建立；

3）招投标项目的评审和中标；

4）招投标项目的后期业务处理。

3、 体会

招标采购平台可以让实验用户系统地掌握成功采购的策略与管理供应商的方法，及制定采购计划和预算、采购招标、采购认证、降低采购成本，采购审核，供应商开发，控制及管理等方面的知识。

政府部门负责供应商审核、采购商审核、招标项目审核、生成招标文件、投标申请审核、标书付款确认、邀请评标专家、确定中标单位；采购单位负责建立采购项目、设定评分细则、提交政府审核；供应商负责申请参与投标，购买标书，提交投标文件、履约付款；评标专家负责评标，提交评标结果。

这是我最不熟悉的模块，是我花费时间最多的模块，也是我现在最熟练的模块，做了很多遍才完成了整个招标工程，从采购单位申请，到政府部门发布招标公告，到供应商投标，到评标专家评

标，到最后确定中标单位，这其中总遇到一些问题，因为我自己的原因以及这个系统的原因。我总共做了三遍才完成，第一次因为竞标企业不足三家，无法生成招标文件，里面的信息特别混乱，企业的名字两个重名，这应该是系统出错了。我只好重新开了一个空间，仍然做的不顺利，这次是我自己的原因，实验的时间拖得太久，有一家企业过了投标时间还没有买标书，又进行不下去了。有了前两次实验的经验，我不用看电子政务实验手册也很清楚整个实验流程，我再次开辟了一个空间。这一次，我防范于未然，注册了五家企业，即使有企业出错，也能保证实验顺利进行，结果真的有一家企业出了问题，好在当初的“先见之明”，要不然又得从头做了。我对这个模块印象太深刻了，我学会了遇到问题，要勇敢面对，如果问题是客观的，那么改变自己适应系统，因为我知道我不能改变系统来适应我。另一方面，这一遍遍的练习，原本不熟悉的流程现在非常地熟练，正好应了“塞翁失马，焉知非福”。此外，我学会了要不断从错误中总结经验教训，要知道错在哪里，要如何避免再犯。

四、 公文传输平台

1、目的

1) 初步掌握公文传输平台的相关知识点；

2) 了解完成公文传输平台所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；

3) 了解公文传输平台中的流程。

2、题目

1） 用户管理；

2） 设置电子印章和证书管理；

3） 基础信息添加与发布；

4） 资料的签收与查看；

5） 证书的查看。

3、体会

随着电子政务逐步深入的开展，很多政府机构内部实现了无纸化办公，实现了日常文件的起草、审批和流转的网络化与电子化。依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理，是政府信息化建设的重要组成部分，是关系到政府信息化建设全局的基础性工程。奥派公文传输平台利用计算机网络技术、传输技术、安全技术等，实现了政府部门与部门之间，单位与单位之间红头文件的分发、接收、上报、阅读、打印、转发和归档等功能，以现代的电子公文传输模式取代了传统的纸质公文传输模式。公文传输系统完成公文、会议通知和资料下发、公文上报，平级单位间公文交换等功能。适用于党政机关、行政职能部门、企事业单位及大专院校的公文传输管理系统，有效地解决了办公难题。

公文传输实验流程图比较清晰，各个角色之间分工明确，交叉互动不多。CA服务商负责证书的颁发和吊销；超级管理员负责添加群组、设计电子印章、证书申请、证书绑定；高级发文者负责管理会议通知和发布会议材料；普通发文者负责发布文件、文件存档、发布资料、发布公告；阅读者可以公文签收、会议通知签收、会议签到、会议反馈、资

料签收、公文查看。这种在政府上下级之间、各平级部门之间电子公文的传输，使政务信息十分快捷地政府间和政府内部流转，一定程度上改善了科层制带来的弊端，提高政府公文处理速度，促进信息的沟通和透明化。

五、 国有资产管理

1、目的

1）初步掌握国有资产管理的相关知识点；

2）了解完成国有资产管理所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；

3）了解国有资产管理系统中的相关流程。

2、题目

1）基础信息维护；

2）资产管理；

3）资产领用与归还

4）资产异常处理；

5）公共信息发布；

6）资产综合查询。

3、体会

奥派电子政务系统国有资产管模块包含了资产登记、资产变更、资产注销、资产领用、资产归还和综合查询等功能，详尽模拟了行政事业单位日常的资产管理工作，实现了行政事业单位国有资产层次化和集中化管理，简化了国有资产管理工作流程，有效提高国有资产管理效率。有了前七个模块做经验积累，这个模块是做得最轻松的。国有资产管理属于G2G，工作人员是国有资产是直接使用者，进行资产登记、变更、注销申请，资产领用，资产归还；资产管理人员是国有资产的国有管理者，负责基本的设置，资产登记、变更、注销的审批，异常上报，资产的领用、归还；资产管理领导是资产管理人员的上级，与资产管理人员的工作内容相似，多了一项异常情况处理。从国有资产管理实验流程图中看出，资产管理人员和资产管理领导有许多的任务是一样的，我曾想过，为什么这些任务分给一个角色就可以了，为什么还看似冗余重复地让两个角色都有这些任务。现在我想通了，两个角色都有这个功能是 因为他们是上下级关系而非平级关系，上级拥有下降有的权限，可以在突发事件中及时处理，而在常规管理中将这些权力下放给资产管理员。

六、 行政审批系统

1、目的

1）初步掌握行政审批的相关知识点；

2）了解完成行政审批系统所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；

3）了解行政审批系统中的流程。

2、题目

1）完成某项行政审批事项；

2）根据案例文档定义行政事项并完成此行政审批事项；

3）完成某项并联审批事项；

4）根据案例文档定义简单并联审批事项并完成此项并联审批事项；

5）根据案例文档定义复杂并联审批事项并完成此项并联审批事项。

3、体会

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