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供应链管理模式下企业采购流程优化的研究3千至5千字的论文

来源:免费论文网 | 时间:2016-12-05 12:14:15 | 移动端:供应链管理模式下企业采购流程优化的研究3千至5千字的论文

篇一:供应链管理模式下采购策略研究

供应链管理模式下采购策略研究

内容摘要:本文通过分析采购对于组织的重要性源于费用效益和作业效力的基础上,阐述了采购中应考虑组织的战略目标,详细介绍了采购的目标,剖析了采购的过程与选择供应商的步骤,对比采购模式各自优点,并提出采购的决策。

关键词:供应链管理采购策略库存策略作业流程

采购的重要性与目标

(一)采购的重要性

采购对于组织的重要性源于两个方面:费用效益和作业效力。具有采购谈判技巧和良好供应商关系的经理会为他们的组织节省大量的资金。良好的采购实践也避免了作业中出现的问题。

(二)采购的目标

1.采购中应考虑组织的战略目标。高级管理人员在采购中应考虑长远的利益,而不仅仅是减少费用。采购与组织的战略目标息息相关,否则客户服务水平就可能下降。

2.采购的九项细化目标。其分别为:提供一个不中断的原料流、供给流和服务流;使库存投资和损失达到最小;维持适当的质量标准;发现或培养合格的供应商;无论何时何地,只要可能,对购买的东西要求标准化;以最低的价格购买必要的物品和服务;改进组织的竞争地位;采购工作应该与组织的其他部门相协调;以尽可能低的管理费用实现采购的目标。

采购过程

(一)识别需求

识别需求可能是物料需求计划系统提出的设备订购要求,也可能是通过EDI(电子数据交换)系统签定的,并经过了供需系统的评价。一旦启动了采购需求,其他步骤则紧随其后。

(二)鉴别供应商

鉴别供应商的复杂性依赖于采购的类型—新的购买、简单的重新购买或者部分重新购买,也依赖于购买的产品和服务。

(三)鉴定和签署订单

该阶段的工作要求是确定订货单是否填写正确、是否满足合同条款、货物是否符合标准、供应商的工作是否令人满意等。

(四)监视和管理交货过程

采购活动要保证以正确的价格和正确的数量得到正确的货物。否则,就要采取措施以弥补。

(五)评价采购活动和供应商

当一次交易完成后采购者应该与供应商协商以避免以后出现同样的问题。当多次交易不能满足要求时,采购者应该寻求新的供应商。

选择供应商的步骤

(一)分析市场竞争环境

分析市场竞争环境的目的在于找到合适的产品开发供应商,并寻找产品的需求,以确认客户的需求;确认是否建立供应商合作关系,根据需求的变化确认供应商合作关系变化;同时分析现有供应商的现状,分析、总结企业存在的问题。

(二)建立供应商选择目标

篇二:供应链管理下采购管理研究及优化

供应链管理下采购管理研究及优化

摘要:采购管理是供应链管理中很重要的一环,本文主要首先系统的阐述了供应链管理及采购管理相关理论,接着描述了供应链环境下采购管理相对于传统采购管理的特点,接着又叙述了现阶段我国采购管理的现状,最后基于现状,提出了多方面采购管理的优化。

关键词:供应链管理;采购管理;优化

新世纪以来,随着经济的发展和科技的进步,企业之间的竞争日趋激烈,新产品不断涌现,产品的生命周期不断缩短,顾客对产品和服务的多样性提出了越来越高的要求。企业面对一个迅速变化且无法预先预测的买方市场,先前传统的采购管理模式己无法满足市场变化的需要,企业必须利用外部的市场和环境实现自身的生存与发展,人们开始将目光从注重企业内部发展转向利用产品生命周期的全过程,供应链管理理论以及供应链管理环境下的采购管理便是在这种大环境下出现的,它们为企业的成长与发展提供了新的思路。

一.供应链管理及采购管理相关概念

供应链管理不仅是一种管理方法,更是一种系统全面的管理思想,它对供应链中从供应商到最终用户的物流、信息流和资金流进行管理和控制。供应链管理以提高整条供应链的效率和竞争力为目标,主张在全球范围内与供应商建立战略合作伙伴关系。采购作为供应链上游的关键环节,联结着企业和供应商,实现了企业间的同步化运作。采购管理的成本、质量、服务将直接影响整条供应链的效率,采购管理的作用越来越重要,因为高效的采购可以降低产品成本、加速资金的周转、降低库存、提升企业的竞争力。

对于供应链的定义,还没有统一的概念,本文认为马士华给出的定义最为系统全面:供应链管理包括物资采购、制造、销售、直到最终消费的整个过程,在这个过程中伴随着物流、信息流、资金流、工作流的高效运作,提倡以最少的成本、最快的速度、最简洁的方式达到供应链运作的最优化。

采购一词常用于生产制造企业。不同于一般个体的简单购买行为,企业采购是指企业根据生产经营活动的需要,通过信息搜集、整理和评价,寻找、选择合适的供应商,并

就价格和服务等相关条款进行谈判,达成协议,以确保需求得到满足的活动过程。采购的概念有狭义和广义之分:狭义的采购就是买东西,是以购买的方式获得所需物品。这种以货币换取物品的方式,是最普通和普遍的采购途径;广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外,还可以通过租赁、借贷和交换等途径取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。

二.供应链环境下的采购管理

1.供应链管理环境下采购与传统采购的区别

采购管理在供应链环境下有了质的飞跃,与传统的采购职能相比,采购思想和方法发生了巨大的变化。如下所示:

供应链管理环境下采购的特点

采购管理在供应链管理的大环境下,其研究范围不断扩大,其作用也日益突现。加强供应链管理可以提升企业的运作效率,实现供应链系统的无缝连接。供应链环境为采购管理赋予了新的内涵,企业的采购管理不断发展,主要呈现出如下特点:

(1)注重整体性、动态性

供应链管理将企业内部各部门和各节点企业看作是一个有机的整体,通过企业的共同努力,实现成本的最低化和效率的最优化。在供应链管理的环境下,采购以过程为导向,注重根据内外环境的变化适时地进行调整,注重动态性。通过信息系统,共享信息,将企业与供应商结合起来,实现对资金流、物流和信息流的统一管理,以实现采购流程

的最优化,提高采购效率。

(2)注重对内外资源的统一管理

供应链管理环境下的采购管理与传统采购有着质的区别,传统采购中对产品质量进行事后控制,以高库存保障企业生产的正常运行,与供应商的关系竞争多与合作,从而影响了企业的运作效率和响应速度。供应链管理的核心思想是将所有节点企业看作是一个有机的整体,在供应链管理环境下,采购管理发生了巨大的变化,如在企业内部强调整合战略,采购部门需要与财务部、生产部、研发部保持密切的联系,使市场需求的变化及时传递给企业,同时将企业的信息及时传递给供应商;在企业外部,在信息共享的基础上,发展与供应商的合作伙伴关系,加强彼此间的合作,只有这样才能增加彼此的经济效益。

因此,在供应链管理环境下,企业必须加强外部资源管理,若想实现这个目标,需要从以下几个方面努力:①增进彼此间的合作和信任,建立战略合作伙伴关系,并且逐步减少供应商的数量;②与供应商共享数据和信息,促进相互间的沟通和交流,不断改进信息管理系统;③明确与供应商合作的目的,以增加彼此间的经济效益为最高原则;④对供应商产品质量进行事前控制,使供应商参与到企业产品设计过程中,共同制定有关产品质量标准。

(3)注重信息化

信息技术的发展带动了供应链管理的大发展,供应链管理以信息资源的高度集成为基础,信息化的管理模式便是在这种背景下产生。 信息系统将企业内部各部门与外部的资源结合起来,从而为供应链管理的发展提供了便利。信息系统的整合包括行业产品编码标准化、EDI、与供应商共享信息等,信息系统有效促进了企业与供应商之间交流与沟通。

(4)与供应商建立合作伙伴关系

在传统观念里,企业与供应商之间竞争多于合作,彼此之间只是一种买卖关系。在供应链管理环境下,双方之间通过共享数据,加强合作,共同寻找降低成本、改进质量的方法,从而降低了库存、加快了市场响应速度、提高了效益,双赢的合作伙伴关系成为企业与供应商之间关系的典范。在这个过程中,企业要在相互了解的基础上,逐步将供应商纳入到产品研发和质量控制的过程中,从而有效的提高企业产品质量,进而提升整个供应链的竞争力。

(5)注重全过程质量管理

在供应链管理环境下,选择供应商不应仅以价格为标准,而应该综合考虑产品质量、

订货批量、供货能力、售后服务等,仅以价格为标准可能会导致决策的失误。并且通过合作以及彼此间了解的加深,逐步减少供应商的数量。采购管理应注重生产产品的系统和流程,而不应该仅仅关注供应商的实物产出。

2.采购管理发展趋势

(1)全球采购

全球采购是在经济全球化的背景下产生的,它主张在全球范围内进行资源的优化配置,有资料显示,从1973年到2007年,美国跨国采购的企业比例从21%上升到71%。目前,越来越多的企业开始实行全球采购,其原因是:①成本的巨大节约,跨国采购可以为企业节省20%-30%的成本;②能够获得最先进的技术,提升企业的生产和装备制造水平;③通过与最先进的供应商合作,可以加快企业的市场响应速度;④建立更统一的采购流程,制定行业产品标准,节约采购时间。

企业采购部门在实行全球采购时,也面临着许多的困难和障碍:①由于文化、语言方面的差异,对供应商的选择和评价变得困难;②由于运输路程较长,需要管理更长的前置期,无形中会增加企业成本增加经营的不确定性。

(2)采购业务外包

在绝大多数企业中,将一些采购业务外包,可以使企业专注于核心业务,提高企业的竞争力。将某些采购业务外包,可以降低外购部件的成本、发挥专业生产的优势、提高产品质量、加快企业的响应速度。企业进行业务外包的目的是:使企业专注于核心业务,发展专业生产,同时使企业内部最具竞争力的资源和外部最优秀的资源结合,提高企业的产品质量,提升企业的运作效率。业务外包具有以下的特征:①由于企业将非核心的业务外包给其他企业,使得企业的各项活动在时间上可以并行运作,节省了产品的生产时间,加速了产品的上市进程;②由于企业将非核心的业务外包给其他企业,从而可以精简部门和人员,使企业更为灵活;③由于企业将非核心的业务外包给其他专业企业,从而提升了产品质量,可以扩大市场份额;④业务外包企业可以专注于核心竞争力的发展。业务外包的目的在于打造企业的核心竞争力。

(3)电子采购

信息技术的广泛应用促进了采购管理的科技含量,在一定程度上提高了采购个人和部门的工作绩效。在过去的几十年里,在采购管理方面,先后建立了物料需求计划、企业资源计划等,这些系统帮助企业缩短了客户响应时间、提高了产品质量、提升了企业的竞争力。但是电子采购的实施面临着很多问题,如:缺乏电子采购方面的人才;电子采购的基础设施需要大量资金;社会物流整体水平低下;企业与供应商之间不愿共享信

息;供应基地的选址问题等。解决这些问题的关键因素之一是“信息可视化”,信息可视化是指共享关键数据的过程,这些数据用来实时地反映外在环境的变化、顾客需求的变化以及企业经营战略的变化。为实现信息可视化,需要建立起供应链管理的模式,在这个模式中,供应链各节点企业制定共同的战略目标、制定行业产品标准、共同管理运输与库存等。业务流程优化、电子商务、EDI和CPFR软件的使用极大的提高了企业的采购管理水平,当然在这个过程中仍然存在着很多问题,需要企业以及研究人员不断的探索。

三.我国企业采购管理的现状

我国企业的采购管理模式比较落后,虽然很多企业己经形成了按需采购的制度,但仍然属于粗放式管理,采购管理体系中仍然存在着诸多问题,例如:采购思想和观念落后;采购工具和技术落后,没有形成采购规模优势;供应商伙伴关系观念薄弱等。从整体上来看,我国企业的采购管理水平低下,主要表现在以下几个方面:

1.采购观念落后。

通过几十年的发展,我国采购管理水平有了很大的提高,但是与世界先进水平还有很大的差距,具体表现在:①企业对供应商的产品质量进行事后控制,对已造成的损失无能为力,影响企业的声誉和产品质量;②企业与供应商之间的竞争多于合作,双方之间只是一种简单的买卖关系,造成了经营的不确定性;③采购方式落后,影响企业的整体运行效率。

2.采购管理体系不完善

长期以来,一方面,采购部门没有受到足够的重视,另一方面,企业的工作人员,没有对采购工作予以足够的重视,致使采购方式落后,采购体系不完善。具体表现在:①采购计划准确性低,致使物料积压严重;②采购过程不透明,存在暗箱操作的现象;③采购分工不明确,责权不对等,存在员工之间相互推诿现象;④对采购人员的绩效考核指标设计不合理,缺乏相应的激励机制;⑤采购方式落后,影响企业的整体运行效率。

3、采购流程不合理

很多企业由于没有意识到采购在企业以及供应链中的重要地位,对采购工作没有予以充分的重视,只强调采购作为辅助性活动对生产部门的支持,采购方式与采购工具落后,同时对供应商管理没有予以足够的重视,从而对客户的需求难以做到及时响应。

4.采购信息化水平低

企业的信息化基础配置较为落后,计算机、网络和电子商务还未在采购系统中广泛

篇三:分析供应链环境下企业采购模式的优化

分析供应链环境下企业采购模式的优化

杨小亚

摘 要:在经济发展迅猛的时代,企业要想在市场竞争当中站稳脚跟,就需要优化自身的产业结构和部门管理模式。采购部门是企业发展的根本部门之一,对于采购模式的优化有利于解决企业所面临的供需问题。文章主要研究了供应链的环境下,企业所进行的采购模式优化。笔者从企业的采购现状出发,深入分析了采购对企业的具体意义,期望通过对采购现代发展的研究能够找出采购的实际问题。笔者已经根据文献资料找出适用于企业优化采购模式的几种措施,期待能够为企业的模式优化提供借鉴。

关键词:采购模式;优化;重要性;措施

0 引言

采购作为物流活动的开始,其包含了从供货方到采购方之间货物的运输、信息的跟踪和服务的流动等过程。企业的采购通过选择合理的采购方式、采购种类、采购数量和采购地点,以便于其在有限的资金成本下,能够更好的、快速的满足经营活动的需要。使企业能够在降低项目成本、提高企业运营效率等方面发挥着重要作用。

1 供应链下企业采购的现状

1.1 在供应链环境下企业采购的发展现状和趋势

目前,我国企业选择的采购方式主要包括:

①人为采购;

②公开招标采购;

③网络采购。

传统的人为采购依然是我国企业最主要的采购模式,而在这种模式下,使得采购部门仅仅是个用来承担事务性采购的普通部门,大大弱化了企业内采购部门的职能,降低了采购的科学性与合理性,难以从物资的采购上来降低企业的运营成本[1]。

因此,我们应在现在的条件下,优化企业内部的采购模式、增强企业的采购管理水平、保障企业的物资供应、降低企业的采购成本、增加企业的采购效率,对企业今后的发展起到一定的促进作用。

1.2 在供应链环境下企业采购所出现的问题

基于我国企业现有的采购模式,企业的采购模式出现了很多的问题。

首先,采购的产品没有形成具体的数据,无法对其进行分类管理。

其次,传统的采购方式具有一定的盲目性。通常,产品的市场行情和生产情况采购方无法从供应商那里得到具体的信息,使得双方容易在产品的信息上出现信息不对称的现象。再次,采购业务是一个需要各部门之间配合完成的项目。而传统的采购部门和其他部门一直都是处于相互分离的状态,有着明显的职能界限。而当一个采购业务进行时,部门之间的分离状态,导致业务难以协调完成[2]。

最后,遇到供应商流失时,或者突然变更时,当下不能应对自如,使企业生产运作受到阻碍;针对关键供应商之间合作沟通,仅仅停留在交易层面,没能为深层次合作关系做好铺垫;可见供应商的评估体系以及激励机制和淘汰机制还未完全掌握。

1.3 采购在企业中的地位和重要性

采购成本在企业的运营成本占有巨大的比例,尤其是制造业的采购成本(包括对原材料的采购)所占的比例更是高达百分之六十,由此可见采购成本的高低直接影响着企业的利润、产品的价格和企业在市场中的竞争力。同时合理的采购对提高产品的性价比、降低企业生产经营风险具有重要的意义。科学合理的采购方式不仅能降低生产成本,还能够对企业的经营

资本进行合理的控制,使企业在有限的资金成本当中获得更多的利益。而随着科学技术和经济全球化的不断发展,使资本的流通方式在改变,企业的采购模式也在不断的发生着变化。供应链中的采购方能够通过不同的渠道,了解掌握所采购产品的生产信息和价格信息,使采购方式从一个在固定的供应商采购发展到从供应链上选择供应商进行采购[3]。在供应链中,采购促使供应链上各供应商之间的联系增加,对降低供应链运营成本、提高供应链的市场竞争力具有一定的作用。

2 优化在供应链环境下企业的采购模式

2.1 采购模式的分类及内容

企业当中采购优化的模式大致分为三种,一种是对于几种采购而特别设置的,与分散采购的方式相对应。也就是说,企业会将采购组织设置为比较重要的部门并使之为很多的企业进行采购工作。在此期间,采购组织不仅仅需要掌握几个企业的需求状况,还需要对企业的实际情况做细致的调查,与之签订固定的采购合同,凭着企业的不同需求订单完成采购工作。规模式的集中采购帮助企业降低了在采购方面的人力资源利用,从资源的角度以及物品的价格方面降低了采购所需要的成本。全球采购的形式出现在电子商务横行的时代,在互联网发达的现代社会,人们愿意通过网络交易平台购买全球的商品[4]。全球采购的模式就是为愿意从世界上找寻质量和产品性能都符合自身要求的商品那些消费者而设置的,该种模式也是部分大型的企业需要转战全球的必然过程。通过在全球都设置采购网店的形式既能够帮助企业加快采购效率,又能使企业收集全世界最先进的产品,优化了企业的信息结构和物流管理结构。准时采购模式是消费者对采购企业的要求,也是企业在采购过程中的必要准则。无论是采购大批量的茶农还是需要从小批量的高质产品入手,采购的主要准则就是需要准时,及时的帮助需求商完成采购任务,使其能及时的使用需要的产品原料,进而生产更加高端优质的商品。

2.2 优化采购模式过程中的具体措施

尽管在供应链的环境下,企业在采购的过程中会出现不同程度的失误,但相信企业对采购模式的合理优化,就能够以不同的形式保证采购工作的顺利完成,企业对采购组织的管理工作也将更加科学,与供应商的关系也将相处融洽,真正的达到采购体系的健全发展[5]。 企业首先需要将自身的管理结构做出调整,保证采购部门能够与企业的其他部门之间相互配合,做到最基本的资源共享和人员调度。从与生产部门的沟通方面来完成订单的确定,从与财务部门的交流角度来获取采购所需要的资金。企业间的各部门相互协作,达成高效的共识,就能够充分发挥采购部门的职能。

采购部门需要注意与供应商之间的交流合作。首先,企业在选择供应商的过程中需要收集大量的供应商资料,从众多的生产商当中挑选能够符合自己需求条件的商户与之合作,签订稳固的供求合同,督促供应商与企业本身共同进步。然后,企业应该也与外部供应商协调配合。这种协调是指与供应商在库存方面、需求方面通过共享信息,实时可以调整采购计划和执行过程,同时更重要的
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