篇一：毕业论文写作排版技巧—WORD长篇文档排版技巧
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毕业论文写作排版技巧——Word2003 长篇文档排版
2013年12月
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目 录
Word 2003 长篇文档排版技巧(1) ....................................... 1
一、设置纸张和文档网格 ....................................................................................................... 1
二、设置样式 ........................................................................................................................... 2
三、查看和修改文章的层次结构 ........................................................................................... 7
四、对文章的不同部分分节 ................................................................................................... 8
五、为不同的节添加不同的页眉 ......................................................................................... 10
六、在指定位置添加页码 ..................................................................................................... 11
七、插入目录 ......................................................................................................................... 12
八、小结 ................................................................................................................................. 13
Word 2003 长篇文档排版技巧(2) ..................................... 15
一、预留装订线区域 ............................................................................................................. 15
二、设置节和页眉页脚 ......................................................................................................... 16
三、添加不同内容的页眉 ..................................................................................................... 17
四、添加不同类型的页码 ..................................................................................................... 20
五、双面打印设置 ................................................................................................................. 23
六、小结 ................................................................................................................................. 25
八招挽回受损Word文档 ............................................................... 27
一、自动恢复尚未保存的修改 ............................................................................................. 27
二、手动打开恢复文件 ......................................................................................................... 27
三、“打开并修复”文件 ....................................................................................................... 27
四、从任意文件中恢复文本 ................................................................................................. 28
五、禁止自动宏的运行 ......................................................................................................... 28
六、创建新的Normal模板 ................................................................................................... 28
七、转换文档格式 ................................................................................................................. 29
八、显示混乱的解决 ............................................................................................................. 29
（留意一下本文各篇文章页眉和页脚的不同。闻道有先后！ ^_^）
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2013年12月
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Word 2003 长篇文档排版技巧（1） 要点：
（1）制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置；
（2）不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。
下面就看看如何制作一篇几十页的长文档。这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。
一、设置纸张和文档网格
写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择
【纸张】选项卡，如图1所示。
图1
通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。
很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入 1
篇二：用word2010做毕业论文排版
1. 基础篇
1）字体的设置
中文字体：宋体；
西文字体：Times New Roman（比Calibri的符号看起来舒服一些）；
中英文字号对应表：
标题一般加粗（Ctrl+B），公式中的变量一般斜体（Ctrl+I），还可以加下划线和删除线等；
上下标也可以通过字体来设置，快捷键分别为上标（Ctrl+Shift+=），下标（Ctrl+=），上下标状态下再按一下快捷键可以切换回正常大小字体；
字体的调整一般通过功能区完成（word2007以上）和样式中设置。
2）特殊符号的输入
通过插入->符号，输入特殊符号；
如果觉得插入的符号上下对不齐，或者与其它英文不谐调，一般是由于符号的字体选用宋体的原因，改成Times New Roman可以解决；
比较特殊的是摄氏度的符号，很多英文字体中都没有这个符号，建议使用大写C和小写字母o（上标）的方法来写，否则很可能在一些电脑上无法正确显示。如果实在想用的话，在宋体的符号中有摄氏度的符号；
不要使用mathtype和word自带的公式来输入正文中的符号，这样容易产生上下对齐的问题，使用符号即可，注意字体调整为Times New Roman，字母设置成斜体，和mathtype中是完全相同的；
常用的符号字体还有Symbol；
填写表格经常使用的?，可以通过插入->符号，字体选择Wingdings 2来输入；
3）段落的设置
对齐方式，中文论文一般选用两端对齐，英文论文一般选用左对齐；
大纲级别，一般只有章节标题、次级标题等使用大纲级别，分别对应1级，2级....其它全都采用正文文本；
缩进，一般只有两种，无缩进，或者首行缩进，2字符。2字符和1厘米和一个Tab的距离差不多，但Tab容易随内容变化，2字符和1厘米选用一种即可；正文前不要手动空格；
行距，一般根据论文要求，设置段前段后和行距即可；
此外，默认对英文是不断字的，如果需要设置断字，在页面布局->页面设置->断字进行设置；
段落设置一般在自定义样式的时候设置，其它时候一般不会更改。
4）使用自定义样式
样式是把一种文字格式保存，只要对其它部分应用这种样式设置就可以，而不需要再次进行字体、段落的设置；
样式的设置一般主要包含字体和段落的设置；
一般的毕业论文需要自定义以下常用样式：
正文：所有正文文本，建议从正文开始使用，封面、摘要、目录中尽量重新自定义新的样式；
正文（无缩进）：一般用于正文中插入公式后的段落，不需要缩进；
标题 1、标题 2、标题 3：正文中出现的各级标题，封面、摘要、目录中尽量重新自定义新的样式；
公式：一般设置为左对齐，在公式前，公式后（公式编号前）插入合理数量的Tab就可以；
图片、图注、表格、表注：这些格式一般没有具体的要求，但建议也为其定义分别的样式，否则默认就是正文样式，会随着正文调整而变化；
参考文献：一般与正文类似，但缩进的需要可能不同；
样式中除了字体和段落，还可以通过边框和底纹满足一些特定需求，比如说将参考文献高亮等；
需要注意的是，样式设置中，系统自带的样式名称不能修改（某种意义上），自定义样式名称不能与系统自带的重复；样式基准建议选为（无样式），默认为正文，这样正文的变动会反映到其它格式中；后续段落样式一般不需要特别设置；自动更新建议勾选；
添加新样式的顺序需要特别注意，要先将选中文字添加为新样式，再修改格式，否则会将原样式覆盖修改。
5）使用分隔符
分隔符在页面布局->页面视图->分隔符，毕业论文中常用的是分节符（奇数页），也就是各章节都从奇数页开始；
部分位置需要强制分页的时候可以使用分页符，不要使用回车；
分隔符主要关系到自动编号和页眉页脚的设置，要在这些设置之前设置。
6）使用mathtype插入公式
虽然word2007以上版本支持内嵌输入公式，但该公式在doc格式下会变成不能编辑的图片，所以建议不管用的什么版本和什么格式的word，都使用mathtype输入公式； 这里使用的是mathtype_cn_v6.8；
mathtype中的字体大小在大小->限定中设置，与中文字号对应见字体设置部分； word2010中使用mathtype的方法：一般mathtype安装完不会显示在快捷栏中，需要插入->文本->对象，选择MathType 6.0 Equation，即可打开mathtype输入界面；如果觉得每次插入麻烦的话，可以录制一个宏，在功能区生成一个快捷键，方法如下： 右击下方状态栏，勾选宏录制；
点击宏录制；
输入宏名，指定到按钮；
选中宏，添加到快速工具栏，点击确定；
然后，顺序点击插入->文本->对象，选择MathType 6.0 Equation，打开mathtype后，点击状态栏中，停止录制宏；
篇三：Word07毕业论文排版
Word 2007 论文编辑技巧
目录
第一章关于页眉和页脚的设定 .......................................................................................... 1
1.1为不同章节分别设置页眉 .................................................................................... 1
1.2去除Word页眉横线（修改页眉样式）................................................................. 6
1.3关于页眉双线的设定 ........................................................................................... 8
1.4 WORD页眉和页脚设置处理技巧 ........................................................................... 9
第二章 Word2007自动生成目录 ..................................................................................... 12
2.1如何自动生成目录 ............................................................................................. 12
2.2删除目录部分内容 ............................................................................................ 13
第一章关于页眉和页脚的设定
1.1为不同章节分别设置页眉
本文介绍在Word2007编辑长文本的时候如何给不同的章节设置不同内容的页眉。比如一篇论文会包括序言、目录、很多章节、附录等，各个单元的页眉都需要各不相同，我们可以用分节符来帮助实现。
比如下面这个五页的文档，三章的页面都不相同。（因图片较小，大家看页眉长度即可）
这里我们要用到分隔符，为了说明方便，我们需要先设置一下，让Word2007的“格式标记”显示出来。
点击左上角的Office2007按钮，选择底端的“Word选项”，如下图。
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勾选“显示所有标记”。
现在我们在第一章（这里就是第一页）的结束部分点击“页面布局”－“分隔符”－“分节符 下一页”。
注意：Word2007将插入分隔符放在了“页面布局”选项卡中，而不是“插入”选项卡中。要注意区别。“插入”选项卡中只有一个插入分页符。
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因为刚才我们设置了所有标识可见，现在我们可以在页面上看到“分页符（下一页）”的标识。
现在我们来插入页眉。
在“插入”选项卡中选择“页眉”，选择自己喜欢的页眉样式。
我们将页眉写成“第一章”。
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现在所有的页眉都是“第一章”。别着急，下面还有步骤。
双击第二章（在本例中就是第二页）的页眉，进入“页眉和页脚工具”。
点击“链接到前一条页眉”。使其变为灰色，这必须首先做，非常重要。然后修改第二章的页面。
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修改第二页的页眉。
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