篇一：使用Word2013排版论文小技巧
使用Word2013排版论文小技巧——一定要使用样式
为什么要使用样式
这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。 样式：
在开始选项卡的右边可以看到样式，点击右下角的倒三角符号可以看到全部的。
1.创建样式：
1.1 设置样式的名称，然后单击修改，来设置一级标题的详细设置。
1.2 属性。中间部分是预览的内容
1.3 可以在左下角的格式按钮中，选择具体内容的格式设置。
大家可以根据文档格式，首先将样式添加好，之后就可以直接点鼠标。
篇二：论文写作时word排版一些不可不看的小技巧
花一天时间学好Word排版，绝对是一劳永逸的事。
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用Word编辑论文的几个建议
Word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下。
1.
一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你
发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整， 只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。
2.
一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写"参见第x章、如图x所示"等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。
3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。
4.
绘图。统计图建议使用Execel生成，框图和流程图建议使用Visio画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio
弱，使用不比Visio难，速度却快多了。如果使用Word的绘图工具绘图，最好以插入Word图片的方式，并适当使用组合。
5. 编辑数学公式建议使用
MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐，还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。
6.
参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有ReferenceManager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说iblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。
7 .使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。
上述7点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现
就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下
来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到"所想非所见"、"所见非所得"的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，
这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。建议如下：
8.使用子文档。学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所
有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。
10.多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还
是多处备份吧
11.插入的图片 、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。 其他建议:
12. 使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便
13. 使用文档结构图让你方便的定位章节
14. 使用文档保护，方便文章的审阅和修改
15. Word表格的排序、公式和转换的功能也是很值得学习的上面的建议并不全面，但相信比较管
16.记得在每一张的最后插一个分页符.
用。如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。
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建议数模小组事先为本组的数模论文建立一个适合本组写作风格的模板，第一次可能会累一点，以后就只需套用模板，建模效率提高不少哦
另外，大力推荐上文中Word自定义样式、交叉引用、分隔符等功能的使用；子文档就不必了，因为数模论文一般不长，不会超过20页；至于编辑公式是MathType5.0还是EQNEDIT好，见仁见智吧，用了就知道了。
论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给你
提供一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用，在写其他文档时也可以使用。
本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法，第六部分是一些小技巧。
一. 图表和公式的自动编号
二. 制表位的使用
三. 目录的制作
四. 参考文献的编号和引用
五. 页眉页脚的制作
六.其他技巧
? 分页符(Ctrl+Enter）
换行符(Shift+Enter)
双击图标
? 居中和右对齐
一.图表和公式的自动编号
在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，?，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－2”。
表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word
默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。
这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。
注：
?（1）题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。
?（2）书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图”。
?（3）图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。
二.制表位的使用
制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。
制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word的帮助文档。
论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。
设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。
用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位，你能保证每次居中制表位的位置都一样吗？！
涉及到制表位还有一个概念：前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号，一般有实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到（就是标题和页码之间的圆点）。制作目录时，敲入标题和页码后，在行末设置一个右对齐制表位。点击“格式︱制表位”，制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位，前导符选择圆点（Word默认无前导符），确定后在标题和页码之间插入一个制表符，可以看到页码跑到行末了，而且页码和
篇三：用word2010做毕业论文排版
1. 基础篇
1）字体的设置
中文字体：宋体；
西文字体：Times New Roman（比Calibri的符号看起来舒服一些）；
中英文字号对应表：
标题一般加粗（Ctrl+B），公式中的变量一般斜体（Ctrl+I），还可以加下划线和删除线等；
上下标也可以通过字体来设置，快捷键分别为上标（Ctrl+Shift+=），下标（Ctrl+=），上下标状态下再按一下快捷键可以切换回正常大小字体；
字体的调整一般通过功能区完成（word2007以上）和样式中设置。
2）特殊符号的输入
通过插入->符号，输入特殊符号；
如果觉得插入的符号上下对不齐，或者与其它英文不谐调，一般是由于符号的字体选用宋体的原因，改成Times New Roman可以解决；
比较特殊的是摄氏度的符号，很多英文字体中都没有这个符号，建议使用大写C和小写字母o（上标）的方法来写，否则很可能在一些电脑上无法正确显示。如果实在想用的话，在宋体的符号中有摄氏度的符号；
不要使用mathtype和word自带的公式来输入正文中的符号，这样容易产生上下对齐的问题，使用符号即可，注意字体调整为Times New Roman，字母设置成斜体，和mathtype中是完全相同的；
常用的符号字体还有Symbol；
填写表格经常使用的?，可以通过插入->符号，字体选择Wingdings 2来输入；
3）段落的设置
对齐方式，中文论文一般选用两端对齐，英文论文一般选用左对齐；
大纲级别，一般只有章节标题、次级标题等使用大纲级别，分别对应1级，2级....其它全都采用正文文本；
缩进，一般只有两种，无缩进，或者首行缩进，2字符。2字符和1厘米和一个Tab的距离差不多，但Tab容易随内容变化，2字符和1厘米选用一种即可；正文前不要手动空格；
行距，一般根据论文要求，设置段前段后和行距即可；
此外，默认对英文是不断字的，如果需要设置断字，在页面布局->页面设置->断字进行设置；
段落设置一般在自定义样式的时候设置，其它时候一般不会更改。
4）使用自定义样式
样式是把一种文字格式保存，只要对其它部分应用这种样式设置就可以，而不需要再次进行字体、段落的设置；
样式的设置一般主要包含字体和段落的设置；
一般的毕业论文需要自定义以下常用样式：
正文：所有正文文本，建议从正文开始使用，封面、摘要、目录中尽量重新自定义新的样式；
正文（无缩进）：一般用于正文中插入公式后的段落，不需要缩进；
标题 1、标题 2、标题 3：正文中出现的各级标题，封面、摘要、目录中尽量重新自定义新的样式；
公式：一般设置为左对齐，在公式前，公式后（公式编号前）插入合理数量的Tab就可以；
图片、图注、表格、表注：这些格式一般没有具体的要求，但建议也为其定义分别的样式，否则默认就是正文样式，会随着正文调整而变化；
参考文献：一般与正文类似，但缩进的需要可能不同；
样式中除了字体和段落，还可以通过边框和底纹满足一些特定需求，比如说将参考文献高亮等；
需要注意的是，样式设置中，系统自带的样式名称不能修改（某种意义上），自定义样式名称不能与系统自带的重复；样式基准建议选为（无样式），默认为正文，这样正文的变动会反映到其它格式中；后续段落样式一般不需要特别设置；自动更新建议勾选；
添加新样式的顺序需要特别注意，要先将选中文字添加为新样式，再修改格式，否则会将原样式覆盖修改。
5）使用分隔符
分隔符在页面布局->页面视图->分隔符，毕业论文中常用的是分节符（奇数页），也就是各章节都从奇数页开始；
部分位置需要强制分页的时候可以使用分页符，不要使用回车；
分隔符主要关系到自动编号和页眉页脚的设置，要在这些设置之前设置。
6）使用mathtype插入公式
虽然word2007以上版本支持内嵌输入公式，但该公式在doc格式下会变成不能编辑的图片，所以建议不管用的什么版本和什么格式的word，都使用mathtype输入公式； 这里使用的是mathtype_cn_v6.8；
mathtype中的字体大小在大小->限定中设置，与中文字号对应见字体设置部分； word2010中使用mathtype的方法：一般mathtype安装完不会显示在快捷栏中，需要插入->文本->对象，选择MathType 6.0 Equation，即可打开mathtype输入界面；如果觉得每次插入麻烦的话，可以录制一个宏，在功能区生成一个快捷键，方法如下： 右击下方状态栏，勾选宏录制；
点击宏录制；
输入宏名，指定到按钮；
选中宏，添加到快速工具栏，点击确定；
然后，顺序点击插入->文本->对象，选择MathType 6.0 Equation，打开mathtype后，点击状态栏中，停止录制宏；
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