word文档论文排版

篇一：Word2013论文等长篇文档排版

Word长篇文档排版

1引言

1 引言

在写作长篇文档的时候，经常需要根据特定的格式要求对文档进行排版，使文章更加的规范、整洁、美观。Word是广为使用的文档排版软件，使用Word能够对文章进行专业排版，并且操作简单，易于使用。在实际排版使用中，有一套较为实用的排版流程，现总结成文，同时以Word2013为基础，对Word长篇文档排版中经常遇到的问题加以说明。

Word长篇文档排版的一般步骤为[1]：

1、设置页面布局；

2、设置文档中将要使用的样式；

3、制作各章标题；

4、设置页眉页脚；

5、正文中图片、表格和公式的自动编号及正文引用；

6、参考文献的标注及引用。

2 设置页面布局

2.1 基本设置

文档的页面页面布局是排版的第一步，利用它可以规范文档在使用哪种幅面的纸张，文档的书写范围，装订线等信息，设置文档的页面布局在Word2013的【页面布局】选项卡，如图2-1。在图中1区可以分别设置页边距等信息，需要更详细的设置单击2区的右下箭头，打开【页面设置】详细对话框，如图2-2。

图2-1设置文档的页面布局

图2-2页面设置常用选项

【页边距】选项卡中，可以根据需要设置上下左右边距及装订线位置，页边距各参数的含义如图2-3，【纸张】选项卡中可以设置页面纸张类型，一般选“A4”即可，【版式】选项卡可以设置有关节的相关信息及页眉页脚的布局。

图2-3页边距各参数含义

2.2 让文字更清晰

长篇文档一般很多文字，年纪大的人阅读起来比较吃力，为使用文字更清晰，一般采用增大字号的方法，但效果并不理想，其实在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰，具体步骤如图图2-4。

图2-4设置文档网络让文字更清晰

3定义文档中将要使用的样式

3 定义文档中将要使用的样式

样式是文档中文字的呈现风格，通过定义常用样式，可以使相同类型的文字呈现风格高度统一，同时可以对文字快速套用样式，简化排版工作，而且，Word中许多自动化功能（如目录）都需要使用样式功能。对于常用的样式，还可以先定义到一个模板文件中，创建属于自己的风格，以后只需基于该模板新建文档，就不需要重新定义样式，让写作者更关注文档内容本身。

3.1 样式的设置

Word2013中已经定义了大量样式，一般在使用中只需要对预定义样式进行适当修改即可满足需求。样式的设置方法为，【开始】选项卡中，在需要修改的样式名上【右键】|【修改】，即可进入修改样式对话框，如图3-1。在修改样式对话框中，可以修改样式名称，样式基准等，单击左下角的格式，可以定义该样式的字体段落等格式，常用的设置如图中序号所标，可以根据具体要求进行适当修改，其中，可以为某样式设置快捷键，以后只需要选中文字并按快捷键即可快速套用样式。需要指出的是，“正文”样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。另外，尽量利用Word内置样式，尤其是标题样式，可使相关功能（如目录）更简单。

图3-1修改样式

篇二：Word2013解决方案等长篇文档排版教程

Word长篇文档排版

1引言

1 引言

在写作长篇文档的时候，经常需要根据特定的格式要求对文档进行排版，使文章更加的规范、整洁、美观。Word是广为使用的文档排版软件，使用Word能够对文章进行专业排版，并且操作简单，易于使用。在实际排版使用中，有一套较为实用的排版流程，现总结成文，同时以Word2013为基础，对Word长篇文档排版中经常遇到的问题加以说明。

Word长篇文档排版的一般步骤为：

1、设置页面布局；

2、设置文档中将要使用的样式；

3、制作各章标题；

4、设置页眉页脚；

5、正文中图片、表格和公式的自动编号及正文引用；

6、参考文献的标注及引用。

2 设置页面布局

2.1 基本设置

文档的页面页面布局是排版的第一步，利用它可以规范文档在使用哪种幅面的纸张，文档的书写范围，装订线等信息，设置文档的页面布局在Word2013的

【页面布局】选项卡，如图 2-1。在图中1区可以分别设置页边距等信息，需要更详细的设置单击2区的右下箭头，打开【页面设置】详细对话框，如图 2-2。

图 2-1 设置文档的页面布局

图 2-2 页面设置常用选项

【页边距】选项卡中，可以根据需要设置上下左右边距及装订线位置，页边距各参数的含义如图 2-3，【纸张】选项卡中可以设置页面纸张类型，一般选“A4”即可，【版式】选项卡可以设置有关节的相关信息及页眉页脚的布局。

图 2-3 页边距各参数含义

2.2 让文字更清晰

长篇文档一般很多文字，年纪大的人阅读起来比较吃力，为使用文字更清晰，一般采用增大字号的方法，但效果并不理想，其实在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰，具体步骤如图图 2-4。

图 2-4 设置文档网络让文字更清晰

篇三：Word论文排版提高

Microsoft Word

论 文 排 版

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目录

目录 .................................................................................................................................................. I

1 高效制作Word文档 ................................................................................................................ 1

1.1 使用样式快速统一文档格式 ....................................................................................... 1

1.1.1 什么是样式 ....................................................................................................... 1

1.1.2 自定义样式 ....................................................................................................... 1

1.1.3 将自定义样式保存到模板 ............................................................................... 1

1.2 利用样式达到更多目的 ............................................................................................... 1

1.2.1 显示文档结构图 ............................................................................................... 1

1.2.2 自动生成文档目录 ........................................................................................... 1

1.2.3 交叉引用 ........................................................................................................... 2

1.2.4 在页眉中引用样式域 ....................................................................................... 2

1.3 自定义项目符号和编号 ............................................................................................... 2

1.3.1 自定义项目符号 ............................................................................................... 2

1.3.2 自定义多级编号 ............................................................................................... 2

1.3.3 将项目编号链接到标题样式 ........................................................................... 2

1.4 巧妙利用查找和替换功能 ........................................................................................... 2

1.4.1 去除手动换行符 ............................................................................................... 2

1.4.2 去除分页符 ....................................................................................................... 3

1.4.3 去除脚注和尾注 ............................................................................................... 3

1.4.4 批量修改格式 ................................................................................................... 3

1.4.5 快速使用样式 ................................................................................................... 3

1.5 利用域实现word表格中的计算 ................................................................................. 3

1.6 合并文档 ....................................................................................................................... 3

1.7 合并后的审阅与修订 ................................................................................................... 4

1.8 特殊中文格式排版 ....................................................................................................... 4

1.8.1 首字下沉 ........................................................................................................... 4

1.8.2 拼音指南 ........................................................................................................... 4

1.8.3 带圈字符 ........................................................................................................... 4

1.8.4 双行合一 ........................................................................................................... 4

2 高效率制作复杂文档 ............................................................................................................... 5

2.1 设置纸张和文档网格 ................................................................................................... 5

2.2 设置文档样式 ............................................................................................................... 5

2.3 分节的使用技术 ........................................................................................................... 5

2.4 文档分栏的使用技巧 ................................................................................................... 5

2.5 巧用表格布局使文档美观 ........................................................................................... 5

2.6 双面打印的复杂报告 ................................................................................................... 6

2.6.1 预留装订线区域 ............................................................................................... 6

2.6.2 设置节和页眉页脚 ........................................................................................... 7

2.6.3 添加不同内容的页眉 ....................................................................................... 7

2.6.4 去除页眉中多余的水平线 ............................................................................... 7

高效制作Word文档

3

4

2.6.5 添加不同类型的页码 ....................................................................................... 8 2.6.6 双面打印设置 ................................................................................................... 8 巧用引用和交叉引用 ............................................................................................................... 9 3.1 自动生成图、表或公式标题 ....................................................................................... 9 3.2 文档中引用图、表或公式 ........................................................................................... 9 3.3 参考文献的引用 ........................................................................................................... 9 参考文献 ................................................................................................................................. 11

II

1 高效制作Word文档

1.1 使用样式快速统一文档格式

1.1.1 什么是样式

样式是应用于word文档中段落或字符的一组格式化命令，利用它可快捷地格式化文本。

1.1.2 自定义样式

（1） 格式|样式和格式?新样式

（2） 按自己的要求修改：名称、样式类型、样式基于、后续样式类型

（3） 单击[格式]按钮，改字体、段落格式、快捷方式、…

巧妙利用后续样式类型：如图的标题在图形格式后，那么在“图形”样式的后续样式类型设为“图形标题”

1.1.3 将自定义样式保存到模板

（1） 将文档文字全删除

（2） 文件| 另存为… | 保存类型 | 文档模板 | 保存

（3） 应用：文件| 新建 | 本机上的模板 | [常用]选项卡

1.2 利用样式达到更多目的

1.2.1 显示文档结构图

（1） 段落?[缩进和间距]选项卡| 大纲级别

（2） 更改大纲级别可用“大纲”工具栏

1.2.2 自动生成文档目录

（1） 光标放到插入目录的位置

（2） 插入| 引用 | 索引和目录

（3） 更新目录：选中目录—右键—更新域

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